Câu hỏi:
11/07/2024 56Sách mới 2k7: 30 đề đánh giá năng lực DHQG Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, BKHN 2025 mới nhất (600 trang - chỉ từ 160k).
Quảng cáo
Trả lời:
Trong một trang tính của Excel, có một bảng dữ liệu lớn theo dõi hoạt động bán hàng của một cửa hàng bán lẻ với khá nhiều hàng, nhiều cột (ví dụ các cột: tên nhân viên, ngày bản, số lượng, đơn giá, thành tiền,...). Để làm báo cáo tổng hợp cuối quý về doanh số hàng tháng của từng nhân viên từ bảng dữ liệu lớn trong Excel, có thể thực hiện các bước sau:
1. Chuẩn bị dữ liệu:
Trước tiên bảng dữ liệu đã được sắp xếp hợp lý, mỗi cột có tiêu đề rõ ràng (ví dụ: Tên nhân viên, Ngày bán, Số lượng, v.v.).
Thêm cột phụ nếu cần thiết: Nếu bảng dữ liệu của bạn chưa có cột "Tháng" thì bạn cần thêm một cột mới để xác định tháng của mỗi giao dịch.
2. Sử dụng PivotTable (Bảng tổng hợp): Chọn toàn bộ bảng dữ liệu của bạn. Vào tab Insert trên thanh công cụ và chọn PivotTable. Trong hộp thoại Create PivotTable, chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable (có thể là trên một trang tính mới hoặc cùng trang tính hiện tại). Khi PivotTable Field List xuất hiện: Kéo "Tên nhân viên" vào vùng Rows (Hàng). Kéo "Tháng" vào vùng Columns (Cột). Kéo "Thành tiền" vào vùng Values (Giá trị). Excel sẽ tự động tính tổng cho các giá trị này.
3. Định dạng và tinh chỉnh PivotTable:
Có thể thay đổi cách hiển thị của dữ liệu trong PivotTable bằng cách nhấn chuột phải vào các vùng giá trị và chọn Value Field Settings để thay đổi cách tính toán (Sum, Average, Count, etc.).
Để dữ liệu dễ đọc hơn, bạn có thể thêm các bộ lọc (Filters) như "Tên nhân viên" hoặc "Tháng" để tùy chỉnh cách hiển thị dữ liệu.
4. Định dạng báo cáo:
Sau khi có PivotTable, bạn có thể định dạng nó theo ý muốn, ví dụ như thay đổi font chữ, màu nền, thêm đường viền, v.v. Để làm rõ hơn, bạn có thể thêm tiêu đề cho báo cáo, ngày tháng lập báo cáo và bất kỳ ghi chú nào khác cần thiết.
Đã bán 152
Đã bán 114
Đã bán 132
Đã bán 47
CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ
Câu 1:
Nhập bảng dữ liệu là danh sách học sinh với các trường Họ và tên, Giới tính, Tuổi như Hình 5a. Từ đó hãy:
1) Tạo bảng thống kê số lượng học sinh theo từng nhóm tuổi với khoảng là 10. Kết quả nhận được như Hình 5b.
2) Tạo bảng thống kê số lượng học sinh theo tuổi và giới tính. Nói cách khác, cần tạo bằng tần số theo tuổi được ghép nhóm hai chiều: Tuổi (với khoảng là 10) và Giới tính (để tách riêng cho Nam và Nữ). Kết quả nhận được như Hình 56.
Câu 2:
Câu 3:
Cho bảng tính Điểm tổng kết cuối năm của lớp em. Dữ liệu đã cho trong bảng ngoài hai cột STT, Họ và tên còn có các cột điểm trung bình các môn: Toán, Ngữ Văn, Tin học, .... Dữ liệu cần tính là hai cột Điểm trung bình và Xếp loại ở cuối bảng.
1) Hãy tính cột điểm Điểm trung bình là trung bình cộng của điểm trung bình các môn học.
2) Hãy diễn vào cột xếp loại ba mức (ba giả trị) “Chưa đạt", “Đạt”, “Trên đạt tuỳ theo cột Điểm trung bình có giá trị dưới 5, từ 5 đến dưới 7 và từ 7 đến 10.
3) Hãy lập bảng tổng hợp thống kê số lượng học sinh theo ba mức xếp loại trên đây.
Câu 4:
Câu 5:
Cho bảng dữ liệu gồm các cột: Ngày tháng, Người bán, Tên hàng, Số lượng, Số tiền (Hình 8a). Hãy lập bảng tổng hợp nhiều chiều báo cáo doanh số của từng nhân viên bán hàng và theo các tháng (xem ví dụ Hình 8b hoặc Hình 9).
Câu 6:
Gọi 084 283 45 85
Hỗ trợ đăng ký khóa học tại Vietjack
về câu hỏi!