Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau:

- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt

- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số

Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em hãy nhận xét về cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

 

Hình 2. Ví dụ bảng thống kê xếp loại học lực các lớp trong toàn trường

Trả lời:

Cách 1:

- Chọn một ô trong cột em muốn sắp xếp.

- Trên tab Data, trong nhóm Sort & Filter, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

+ Để sắp xếp nhanh theo thứ tự tăng dần, bấm (Sắp xếp từ A đến Z).

+ Để sắp xếp nhanh theo thứ tự giảm dần, bấm (Sắp xếp từ Z đến A).

Cách 2:

- Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp.

- Chọn tab "Data" trên thanh menu và chọn "Sort".

- Trong hộp thoại "Sort", chọn cột muốn sắp xếp theo từ danh sách "Sort by".

- Chọn kiểu sắp xếp là tăng dần hoặc giảm dần từ danh sách "Order".

Trả lời:

Bảng dữ liệu sắp xếp thường được sử dụng để giúp người dùng tìm kiếm, phân tích và hiểu dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Dưới đây là một số tình huống cần có một bảng dữ liệu đã sắp xếp và các tiêu chí sắp xếp tương ứng:

- Bảng dữ liệu sản phẩm của một công ty: Sắp xếp theo tên sản phẩm hoặc theo giá để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu của họ.

- Bảng dữ liệu doanh thu của một công ty: Sắp xếp theo tháng hoặc theo năm để giúp quản lý dễ dàng theo dõi sự thay đổi doanh thu theo thời gian.

- Bảng dữ liệu học sinh trong một trường học: Sắp xếp theo điểm số hoặc theo tên học sinh để giúp giáo viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi tiến trình học tập của học sinh.

- Bảng dữ liệu khách hàng của một cửa hàng: Sắp xếp theo địa chỉ hoặc theo số điện thoại để giúp nhân viên cửa hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin khách hàng.

- Bảng dữ liệu nhân viên của một công ty: Sắp xếp theo tên nhân viên hoặc theo chức vụ để giúp quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ công việc của nhân viên.