Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau:

- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt

- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số

Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em hãy nhận xét về cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

 

Hình 2. Ví dụ bảng thống kê xếp loại học lực các lớp trong toàn trường

Trả lời:

Cách 1:

- Chọn một ô trong cột em muốn sắp xếp.

- Trên tab Data, trong nhóm Sort & Filter, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

+ Để sắp xếp nhanh theo thứ tự tăng dần, bấm (Sắp xếp từ A đến Z).

+ Để sắp xếp nhanh theo thứ tự giảm dần, bấm (Sắp xếp từ Z đến A).

Cách 2:

- Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp.

- Chọn tab "Data" trên thanh menu và chọn "Sort".

- Trong hộp thoại "Sort", chọn cột muốn sắp xếp theo từ danh sách "Sort by".

- Chọn kiểu sắp xếp là tăng dần hoặc giảm dần từ danh sách "Order".

Trả lời:

- Lựa chọn một danh sách kết quả thi đấu của các đội bóng gồm các thông tin: tổng điểm đã đạt được, số bàn thắng đã ghi, số bàn thua đã nhận.

- Chọn toàn bộ bảng sau đó trên thanh công cụ Data chọn Sort hiển thị hộp thoại

- Khi hộp thoại xuất hiện lựa chọn cột tổng số điểm đạt được, sau đó chọn lệnh Add level thêm cột hiệu số bàn thắng - thua, số bàn thắng đã ghi được, tất cả sắp xếp theo thứ tự Largest to Smallest

- Kết quả là xếp hạng đội bóng theo thứ tự thành tích tốt nhất từ trên xuống