Giả sử em cần quản lí một dự án về thiết kế website cho lớp. Tạo lập dự án đó bằng phần mềm GanttProject và nhập vào danh sách các công việc của dự án.

Em và các bạn đã từng tham gia một số dự án trong những môn học nhất định. Những công việc liên quan tới quản lí dự án (QLDA) mà em đã thực hiện:

- Lập kế hoạch cho dự án

- Quản lý tiến độ và chất lượng dự án.

- Quản lý và điều phối hoạt động của nhân sự trong dự án.

- Quản lý chi phí dự án.

- Xử lý các rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.

- Chăm sóc khách hàng trong dự án.

Vai trò của việc QLDA trong các dự án đó:

Quản lý dự án là công việc quan trọng đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn đã đề ra. Người quản lý dự án sẽ cần kiểm soát chặt chẽ từ việc lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực đến giới hạn ngân sách để kết quả của dự án được tối ưu nhất

Phần mềm QLDA cần có những tính năng chính sau để hỗ trợ người dung QLDA:

- Giúp nhà quản trị tránh được những sai lầm trong việc ra quyết định.

- Kiểm soát được hiệu quả các công việc cũng như các nguồn lực cho công việc.

- Theo sát được tiến bộ của mọi dự án đảm bảo thời gian hợp lý.

- Đánh giá chính xác được năng lực, đóng góp của từng thành viên trong đội triển khai dự án.