Thực hiện các việc sau đối với dự án Thiết kế website của lớp:

1. Tạo thư mục Dự án thiết kế website trên Google Driver và tạo liên kết tới thư mục này cho dự án tại ô Web link trong hộp thoại Project Properties.                  

2. Cập nhập tiến độ thực tế của dự án vào phần mềm rồi tạo báo cáo tự động dạng .pdf.

3. Chia sẻ, tiếp nhận góp ý, chỉnh sửa phần mềm và hoàn thiện báo cáo.

Trong dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1, việc chụp ảnh, quay phim là các nhiệm vụ nhằm thu thập dữ liệu đầu vào để dựng phim. Các bạn muốn lưu trữ, chia sẻ dữ liệu này cũng như các dữ liệu khác của dự án để các thành viên dễ dàng sử dụng khi cần thiết. Mặt khác, mỗi tuần, trưởng nhóm cần báo cáo trước lớp về tình hình thực hiện dự án. Việc chuẩn bị báo cáo cũng đòi hỏi thời gian và công sức thực hiện

Trong phần mềm GanttProject có các tính năng để chia sẻ dữ liệu, chuẩn bị dữ liệu.

Lấy một ví dụ để cho thấy chia sẻ dữ liệu giúp làm tăng năng xuất làm việc của nhóm dự án:

Người quản lí dự án tạo ra các thư mục dùng chung của dự án trên Google Driver, phân quyền truy cập, chỉnh sửa phù hợp cho các thành viên của dự án. Sau đó thực hiện kết nối từng nhiệm vụ với thư mục dữ liệu liên quan tại trang Ganeral trong hộp thoại Task Properties.