Trong ngày hội công nghệ thông tin của trường, để giúp mọi người phòng tránh cũng như khắc phục được những tình huống gây mất an toàn dữ liệu trên máy tính cá nhân, em hãy trình bày tóm tắt một số tình huống gây mất dữ liệu hoặc hỏng tệp dữ liệu. Chỉ ra biện pháp tương ứng để phòng tránh những tình huống đó và thực hành minh họa cho biện pháp này.

Trong ngày hội công nghệ thông tin của trường, để giúp mọi người phòng tránh cũng như khắc phục được những tình huống gây mất an toàn dữ liệu trên máy tính cá nhân, em trình bày một số tình huống phổ thông gây mất dữ liệu hoặc hỏng tệp dữ liệu và biện pháp phòng tránh như sau:

* Tình huống 1. Virus và phần mềm độc hại: Máy tính bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại có thể dẫn đến mất dữ liệu hoặc hỏng các tệp dữ liệu quan trọng.

- Biện pháp phòng tránh: 

+ Cài đặt phần mềm diệt virus: Sử dụng phần mềm diệt virus đáng tin cậy và luôn cập nhật để bảo vệ máy tính khỏi các mối đe dọa.

+ Cách thực hiện: Mở trình duyệt web và truy cập trang web của một phần mềm diệt virus nổi tiếng. Tải và cài đặt phần mềm diệt virus. Chạy quét toàn bộ hệ thống để phát hiện và loại bỏ các mối đe dọa.

* Tình huống 2. Lỗi phần cứng: Ổ cứng bị hỏng hoặc lỗi phần cứng khác có thể dẫn đến mất dữ liệu không thể khôi phục.

- Biện pháp phòng tránh:

+ Sao lưu dữ liệu định kỳ: Sử dụng các dịch vụ sao lưu đám mây hoặc thiết bị lưu trữ ngoài để sao lưu dữ liệu quan trọng thường xuyên.

+ Cách thực hiện: Kết nối ổ cứng ngoài hoặc đăng nhập vào tài khoản dịch vụ đám mây.Sao chép các tệp tin quan trọng vào ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ đám mây. Đặt lịch sao lưu tự động.

* Tình huống 3. Xóa nhầm tệp dữ liệu: Người dùng vô tình xóa các tệp dữ liệu quan trọng.

- Biện pháp phòng tránh:

+ Sử dụng tính năng thùng rác: Đảm bảo các tệp xóa được chuyển vào thùng rác trước khi xóa vĩnh viễn, và kiểm tra kỹ trước khi xóa.

+ Cách thực hiện: Tạo một tệp dữ liệu mẫu và lưu vào thư mục trên máy tính.Sau đó xóa tệp và kiểm tra thùng rác, thực hiện khôi phục tệp từ thùng rác.

* Tình huống 4. Tấn công mạng (Hacker): Máy tính bị tấn công bởi hacker dẫn đến mất dữ liệu hoặc đánh cắp thông tin cá nhân.

- Biện pháp phòng tránh:

+ Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực hai yếu tố: Tạo mật khẩu mạnh và kích hoạt xác thực hai yếu tố cho các tài khoản quan trọng.

+ Cách thực hiện: Truy cập tài khoản email, đổi mật khẩu thành một mật khẩu phức tạp (bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt), sau đó kích hoạt xác thực hai yếu tố.

* Tính huống 5. Lỗi hệ điều hành: Hệ điều hành gặp sự cố dẫn đến mất dữ liệu hoặc không thể truy cập vào các tệp dữ liệu.

- Biện pháp phòng tránh:

+ Cập nhật hệ điều hành thường xuyên: Đảm bảo hệ điều hành luôn được cập nhật để khắc phục các lỗi bảo mật và cải thiện hiệu suất.