Bản báo cáo về hiện trạng dự án sẽ giúp đánh giá tính hiệu quả và chất lượng dự án, phát hiện những vấn để nảy sinh để tìm giải pháp khắc phục. Hãy dùng MS Project để chuẩn bị báo cáo về hiện trạng của dự án đang làm việc.
Quảng cáo
Trả lời:
Giải bởi Vietjack
Bản báo cáo về hiện trạng dự án sẽ giúp đánh giá tính hiệu quả và chất lượng dự án, phát hiện những vấn để nảy sinh để tìm giải pháp khắc phục. Để chuẩn bị báo cáo về hiện trạng của dự án bằng Microsoft Project, có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Dự án trong Microsoft Project: Mở Microsoft Project, sau đó mở tệp dự án.
Bước 2: Cập nhật Tiến độ và Tình trạng Dự án
- Cập nhật nhiệm vụ: Chọn nhiệm vụ và cập nhật tiến độ dự án.
- Kiểm tra mốc thời gian, cập nhật tài nguyên
Bước 3: Tạo Các Báo cáo Hiện Trạng
Microsoft Project cung cấp một số mẫu báo cáo tích hợp mà bạn có thể sử dụng để đánh giá tình trạng dự án. Bạn có thể tạo các báo cáo như:
- Project Overview Report: Truy cập báo cáo, chọn "Dashboards", chọn "Project Overview", gồm có:
- Tasks Status Report: Hiển thị tình trạng của các nhiệm vụ, bao gồm nhiệm vụ đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa bắt đầu.
- Truy cập báo cáo: Đi đến tab "Report".
- Chọn "In Progress": Sau đó chọn "Task Status".
- Resource Overview Report: Đánh giá hiệu suất sử dụng tài nguyên, bao gồm tài nguyên đã sử dụng và tài nguyên còn lại, gồm có:
+ Truy cập báo cáo: Đi đến tab "Report".
+ Chọn "Resources": Sau đó chọn "Resource Overview".
Bước 4: Tùy chỉnh Báo cáo (Nếu Cần)
- Chỉnh sửa biểu đồ và bảng: Bạn có thể chỉnh sửa các biểu đồ và bảng trong báo cáo để phản ánh chính xác thông tin bạn muốn hiển thị. Nhấp chuột phải , Chọn "Edit": Thực hiện các thay đổi cần thiết. Thêm ghi chú hoặc bình luận: Thêm các ghi chú hoặc bình luận vào báo cáo để làm rõ hơn các vấn đề hoặc đề xuất giải pháp.
Bước 5: Xuất Báo cáo
- Xuất sang PDF hoặc Excel: Xuất sang PDF: Đi đến tab "File", chọn "Export", sau đó chọn "Create PDF/XPS". Xuất sang Excel: Đi đến tab "Report", chọn "Copy Report", sau đó dán vào một tệp Excel.
Bước 6: Chia sẻ Báo cáo
- Chia sẻ qua Email: Đính kèm PDF hoặc tệp Excel: Đính kèm báo cáo vào email và gửi cho các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan khác.
- Chia sẻ qua Microsoft Teams hoặc OneDrive: Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams hoặc OneDrive, bạn có thể tải lên báo cáo và chia sẻ liên kết với nhóm của mình. Tải lên Microsoft Teams: Tải báo cáo lên kênh phù hợp trong Teams. Chia sẻ qua OneDrive: Tải báo cáo lên OneDrive và chia sẻ liên kết.Hot: 1000+ Đề thi giữa kì 1 file word cấu trúc mới 2025 Toán, Văn, Anh... lớp 1-12 (chỉ từ 60k). Tải ngay
Sách thầy cô Vietjack biên soạn:
- Sổ tay Ngữ Văn 12 (chương trình mới) ( 18.000₫ )
- 250+ Công thức giải nhanh môn Toán 12 (chương trình mới) ( 18.000₫ )
- Sổ tay lớp 12 các môn Toán, Lí, Hóa, Văn, Sử, Địa, KTPL (chương trình mới) ( 36.000₫ )
- Bộ đề thi tốt nghiệp 2025 các môn Toán, Lí, Hóa, Văn, Anh, Sinh, Sử, Địa, KTPL (có đáp án chi tiết) ( 36.000₫ )
CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ
Lời giải
Nhóm Zen Tech chia sẻ tài liệu và thảo luận bằng cách sử dụng các ứng dụng mạng xã hội phổ biến hiện nay như Zalo, Facebook Messenger. Các cách này thường khó tìm kiếm lại tài liệu và nội dung đã trao đổi, chia sẻ trong nhóm. Microsoft Project, khi được sử dụng đúng cách và kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác như Gmail, Google Drive hoặc Microsoft Teams, có thể cải thiện việc quản lý và tìm kiếm tài liệu so với các ứng dụng mạng xã hội như Zalo hay Facebook Messenger. Một số tính năng mà nhóm Zen Tech có thể thực hiện để tối ưu hóa việc sử dụng MS Project và khắc phục các hạn chế của các ứng dụng mạng xã hội trên là:
- Liên kết với các công cụ giao tiếp và lưu trữ: Sử dụng Gmail và Google Drive để trao đổi thông tin và lưu trữ tài liệu lớn. Microsoft Teams cũng là một lựa chọn tốt cho giao tiếp và chia sẻ tài liệu.
- Sử dụng MS Project để quản lý và lưu trữ thông tin dự án: Tổ chức các công việc và tài liệu một cách hệ thống trong MS Project.
- Tìm kiếm và truy xuất thông tin: Sử dụng các tính năng tìm kiếm của MS Project và các công cụ liên kết để dễ dàng truy xuất thông tin khi cần.Lời giải
Nhóm ZenTech cần chia sẻ tài liệu và trao đổi thông tin khi thực hiện các công việc của dự án, ví dụ chia sẻ ảnh, video và bài viết về trường. Để chia sẻ tài liệu và trao đổi thông tin khi thực hiện các công việc của dự án, mỗi nhóm thành viên của dự án chia sẻ tài liệu trong một thư mục dùng chung. Nhóm nên sử dụng dịch vụ của Google Drive để làm thư mục chung và MS Project sẽ cho phép gán và dẫn dẫn đường link đến thư mục dùng chung. Hơn nữa, có thể gắn gắn địa chỉ Email của từng thành viên giúp trao đổi thông tin và gửi các tệp thông tin dữ liệu đính kèm qua Email.
- Một số bước ngắn gọn để chia sẻ tài liệu lên thư mục dùng chung cho từng công việc của dự án
+ Bước 1: Tạo và chia sẻ thư mục dùng chung trên Google Drive.
+ Bước 2: Gắn đường link liên kết đến thư mục dùng chung
- Các bước ngắn gọn sử dụng MS Project để trao đổi thông tin và gửi tệp đính kèm
+ Bước 1: Gán địa chỉ email của từng thành viên vào công việc mà thành viên đó tham gia.
+ Bước 2: Chia sẻ thư mục dùng chung và trao đổi thông qua email
Lời giải
Bạn cần đăng ký gói VIP ( giá chỉ từ 199K ) để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn.
Lời giải
Bạn cần đăng ký gói VIP ( giá chỉ từ 199K ) để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn.
Nhắn tin Zalo