Câu hỏi:
02/07/2024 13Siêu phẩm 30 đề thi thử THPT quốc gia 2024 do thầy cô VietJack biên soạn, chỉ từ 100k trên Shopee Mall.
Quảng cáo
Trả lời:
Bản báo cáo về hiện trạng dự án sẽ giúp đánh giá tính hiệu quả và chất lượng dự án, phát hiện những vấn để nảy sinh để tìm giải pháp khắc phục. Để chuẩn bị báo cáo về hiện trạng của dự án bằng Microsoft Project, có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Dự án trong Microsoft Project: Mở Microsoft Project, sau đó mở tệp dự án.
Bước 2: Cập nhật Tiến độ và Tình trạng Dự án
- Cập nhật nhiệm vụ: Chọn nhiệm vụ và cập nhật tiến độ dự án.
- Kiểm tra mốc thời gian, cập nhật tài nguyên
Bước 3: Tạo Các Báo cáo Hiện Trạng
Microsoft Project cung cấp một số mẫu báo cáo tích hợp mà bạn có thể sử dụng để đánh giá tình trạng dự án. Bạn có thể tạo các báo cáo như:
- Project Overview Report: Truy cập báo cáo, chọn "Dashboards", chọn "Project Overview", gồm có:
- Tasks Status Report: Hiển thị tình trạng của các nhiệm vụ, bao gồm nhiệm vụ đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa bắt đầu.
- Truy cập báo cáo: Đi đến tab "Report".
- Chọn "In Progress": Sau đó chọn "Task Status".
- Resource Overview Report: Đánh giá hiệu suất sử dụng tài nguyên, bao gồm tài nguyên đã sử dụng và tài nguyên còn lại, gồm có:
+ Truy cập báo cáo: Đi đến tab "Report".
+ Chọn "Resources": Sau đó chọn "Resource Overview".
Bước 4: Tùy chỉnh Báo cáo (Nếu Cần)
- Chỉnh sửa biểu đồ và bảng: Bạn có thể chỉnh sửa các biểu đồ và bảng trong báo cáo để phản ánh chính xác thông tin bạn muốn hiển thị. Nhấp chuột phải , Chọn "Edit": Thực hiện các thay đổi cần thiết. Thêm ghi chú hoặc bình luận: Thêm các ghi chú hoặc bình luận vào báo cáo để làm rõ hơn các vấn đề hoặc đề xuất giải pháp.
Bước 5: Xuất Báo cáo
- Xuất sang PDF hoặc Excel: Xuất sang PDF: Đi đến tab "File", chọn "Export", sau đó chọn "Create PDF/XPS". Xuất sang Excel: Đi đến tab "Report", chọn "Copy Report", sau đó dán vào một tệp Excel.
Bước 6: Chia sẻ Báo cáo
- Chia sẻ qua Email: Đính kèm PDF hoặc tệp Excel: Đính kèm báo cáo vào email và gửi cho các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan khác.
- Chia sẻ qua Microsoft Teams hoặc OneDrive: Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams hoặc OneDrive, bạn có thể tải lên báo cáo và chia sẻ liên kết với nhóm của mình. Tải lên Microsoft Teams: Tải báo cáo lên kênh phù hợp trong Teams. Chia sẻ qua OneDrive: Tải báo cáo lên OneDrive và chia sẻ liên kết.
CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ
Câu 1:
Câu 2:
Trong các câu sau, những câu nào đúng về việc chia sẻ dữ liệu dùng chung và các dạng báo cáo trong MS Project?
a) Tài liệu dùng chung cho các thành viên của dự án có thể được lưu trữ tập trung trên Google Drive.
b) Báo cáo dạng Baseline Cost Report có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ.
c) MS Project chỉ hỗ trợ một dạng báo cáo duy nhất về các thông tin dạng thực hiện dự án.
d) MS Project không hỗ trợ làm báo cáo về thống kê chi phí của dự án.
Câu 3:
Câu 4:
Hãy giúp nhóm Zen Tech chia sẻ thông tin và tạo báo cáo cho dự án "Fanpage trường THPT An Thọ" với các yêu cầu cụ thể sau đây:
1) Chia sẻ tài liệu và trao đổi thông tin liên quan đến cách thức biên tập và chỉnh sửa nội dung công việc "Biên tập bài giới thiệu về Trường".
2) Tạo báo cáo tổng quát về nguồn nhân lực cho dự án.
3) Tạo báo cáo về tiến độ thực hiện dự án. Dạng báo cáo là kết hợp bảng số liệu với hai loại biểu đồ: hình cột và quạt tròn.
về câu hỏi!