Câu hỏi:

13/07/2024 73

Hãy giúp nhóm Zen Tech chia sẻ thông tin và tạo báo cáo cho dự án "Fanpage trường THPT An Thọ" với các yêu cầu cụ thể sau đây:

1) Chia sẻ tài liệu và trao đổi thông tin liên quan đến cách thức biên tập và chỉnh sửa nội dung công việc "Biên tập bài giới thiệu về Trường".

2) Tạo báo cáo tổng quát về nguồn nhân lực cho dự án.

3) Tạo báo cáo về tiến độ thực hiện dự án. Dạng báo cáo là kết hợp bảng số liệu với hai loại biểu đồ: hình cột và quạt tròn.

Sách mới 2k7: Tổng ôn Toán, Lí, Hóa, Văn, Sử, Địa…. kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia 2025, đánh giá năng lực (chỉ từ 110k).

Tổng ôn toán Tổng ôn sử Các môn khác

Quảng cáo

Trả lời:

verified
Giải bởi Vietjack

Để giúp nhóm Zen Tech chia sẻ thông tin và tạo báo cáo cho dự án "Fanpage trường THPT An Thọ", bạn có thể sử dụng Microsoft Project kết hợp với Microsoft Teams và OneDrive. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện các yêu cầu cụ thể:

1. Chia sẻ tài liệu và trao đổi thông tin liên quan đến cách thức biên tập và chỉnh sửa nội dung công việc "Biên tập bài giới thiệu về Trường"

* Sử dụng Microsoft Teams và OneDrive:

Bước 1: Tạo nhóm và kênh trong Microsoft Teams

1. Mở Microsoft Teams: Đăng nhập vào Microsoft Teams.

2. Tạo nhóm: Tạo một nhóm mới cho dự án "Fanpage trường THPT An Thọ".

- Chọn "Teams" trong thanh điều hướng bên trái.

- Nhấp vào "Join or create a team" > "Create a team".

- Đặt tên nhóm là "Fanpage trường THPT An Thọ".

2. Tạo kênh: Tạo một kênh chuyên biệt cho công việc "Biên tập bài giới thiệu về Trường". Trong nhóm mới tạo, nhấp vào ba chấm (...) bên cạnh tên nhóm và chọn "Add channel". Đặt tên kênh là "Biên tập bài giới thiệu".

Bước 2: Chia sẻ tài liệu và trao đổi thông tin

-  Chia sẻ tài liệu: Tải tài liệu liên quan lên kênh "Biên tập bài giới thiệu". Trong kênh, chọn tab "Files" và nhấp vào "Upload" để tải tài liệu từ máy tính lên.

-  Trao đổi thông tin: Sử dụng tab "Posts" để thảo luận và trao đổi thông tin. Tạo các bài đăng hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện để thảo luận về cách biên tập và chỉnh sửa nội dung. Thành viên nhóm có thể trả lời, bình luận và chia sẻ ý kiến trực tiếp trong kênh.

* Tạo báo cáo tổng quát về nguồn nhân lực cho dự án

Bước 1: Cập nhật thông tin tài nguyên trong Microsoft Project

- Mở dự án trong Microsoft Project: Khởi động Microsoft Project và mở tệp dự án "Fanpage trường THPT An Thọ".

- Cập nhật tài nguyên: Đảm bảo tất cả các tài nguyên (nhân lực) đã được thêm vào dự án. Chọn tab "Resource" > "Resource Sheet".Thêm các tài nguyên cần thiết (tên, loại tài nguyên, mức độ sử dụng).

Bước 2: Tạo báo cáo tổng quát về nguồn nhân lực

- Chọn dải lệnh Report: Đi đến tab "Report" trên thanh công cụ.

- Chọn Resource Overview: Trong danh sách các tùy chọn, chọn "Resources". Chọn "Resource Overview".

Bước 3: Tùy chỉnh và xuất báo cáo

-  Tùy chỉnh báo cáo: Nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa các biểu đồ và thông tin trong báo cáo. Nhấp chuột phải vào các phần báo cáo để chỉnh sửa hoặc định dạng lại.

- Xuất báo cáo: Chọn "File" > "Export" > "Create PDF/XPS" để lưu báo cáo dưới dạng PDF. Hoặc chọn "Copy Report" để dán vào tài liệu Excel hoặc Word.

* Tạo báo cáo về tiến độ thực hiện dự án

Bước 1: Cập nhật tiến độ dự án trong Microsoft Project

- Cập nhật tiến độ nhiệm vụ: Đảm bảo tất cả các nhiệm vụ đã được cập nhật với thông tin tiến độ mới nhất. Chọn nhiệm vụ cần cập nhật.

- Nhập phần trăm hoàn thành hoặc ngày hoàn thành trong tab "Task".

Bước 2: Tạo báo cáo tiến độ dự án với biểu đồ hình cột và quạt tròn

- Chọn dải lệnh Report: Đi đến tab "Report" trên thanh công cụ.

- Tạo báo cáo mới: Chọn "New Report". Chọn "Blank" để tạo báo cáo trống hoặc chọn một mẫu gần đúng với yêu cầu.

Bước 3: Thêm bảng số liệu và biểu đồ vào báo cáo

1. Thêm bảng số liệu: Chọn "Table" từ dải lệnh "Report Tools Design". Chọn các cột dữ liệu cần thiết (nhiệm vụ, tiến độ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc).

2. Thêm biểu đồ hình cột: Chọn "Chart" từ dải lệnh "Report Tools Design". Chọn "Column" và chèn vào báo cáo. Chọn dữ liệu để hiển thị trong biểu đồ hình cột (ví dụ: tiến độ các nhiệm vụ chính).

3. Thêm biểu đồ quạt tròn: Chọn "Chart" từ dải lệnh "Report Tools Design". Chọn "Pie" và chèn vào báo cáo. Chọn dữ liệu để hiển thị trong biểu đồ quạt tròn (ví dụ: phân bổ công việc hoặc tiến độ tổng thể).

Bước 4: Tùy chỉnh và xuất báo cáo

1. Tùy chỉnh biểu đồ: Chỉnh sửa các biểu đồ để hiển thị dữ liệu chính xác và dễ hiểu. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn "Format Chart Area" để thay đổi kiểu dáng và màu sắc.

2. Xuất báo cáo: Chọn "File" > "Export" > "Create PDF/XPS" để lưu báo cáo dưới dạng PDF. Hoặc chọn "Copy Report" để dán vào tài liệu Excel hoặc Word.

* Chia sẻ báo cáo

Bước 1: Tải lên Microsoft Teams

1. Tải báo cáo lên Teams: Mở kênh phù hợp trong nhóm "Fanpage trường THPT An Thọ". Chọn tab "Files" và tải báo cáo PDF hoặc tài liệu Excel/Word lên.

2. Thông báo cho nhóm: Tạo bài đăng trong tab "Posts" để thông báo về báo cáo mới và chia sẻ liên kết đến tệp.

CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ

Câu 1:

Nhóm Zen Tech chia sẻ tài liệu và thảo luận bằng cách sử dụng các ứng dụng mạng xã hội phổ biến hiện nay như Zalo, Facebook Messenger. Các cách này thường khó tìm kiếm lại tài liệu và nội dung đã trao đổi, chia sẻ trong nhóm. Theo em, sử dụng MS Project có thể khắc phục được hạn chế đó không?

Xem đáp án » 13/07/2024 83

Câu 2:

Nhóm ZenTech cần chia sẻ tài liệu và trao đổi thông tin khi thực hiện các công việc của dự án, ví dụ chia sẻ ảnh, video và bài viết về trường. Hãy sử dụng MS Project và công cụ cần thiết để giúp nhóm thực hiện các yêu cầu này.

Xem đáp án » 13/07/2024 70

Câu 3:

Bản báo cáo về hiện trạng dự án sẽ giúp đánh giá tính hiệu quả và chất lượng dự án, phát hiện những vấn để nảy sinh để tìm giải pháp khắc phục. Hãy dùng MS Project để chuẩn bị báo cáo về hiện trạng của dự án đang làm việc.

Xem đáp án » 13/07/2024 64

Câu 4:

Trong các câu sau, những câu nào đúng về việc chia sẻ dữ liệu dùng chung và các dạng báo cáo trong MS Project?

a) Tài liệu dùng chung cho các thành viên của dự án có thể được lưu trữ tập trung trên Google Drive.

b) Báo cáo dạng Baseline Cost Report có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ.

c) MS Project chỉ hỗ trợ một dạng báo cáo duy nhất về các thông tin dạng thực hiện dự án.

d) MS Project không hỗ trợ làm báo cáo về thống kê chi phí của dự án.

Xem đáp án » 13/07/2024 57

Bình luận


Bình luận
Đăng ký gói thi VIP

VIP +3 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 3 tháng

  • Được thi tất cả các đề của các lớp có trên Khoahoc.vietjack.com
  • Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng, Vận dụng cao.
  • Luyện chuyên sâu, rèn tốc độ với trọn bộ đề thi thử, đề minh họa, chính thức các năm.
  • Hỏi bài tập với đội ngũ chuyên môn cao của chúng tôi.

Đặt mua

VIP +6 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 6 tháng

  • Được thi tất cả các đề của các lớp có trên Khoahoc.vietjack.com
  • Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng, Vận dụng cao.
  • Luyện chuyên sâu, rèn tốc độ với trọn bộ đề thi thử, đề minh họa, chính thức các năm.
  • Hỏi bài tập với đội ngũ chuyên môn cao của chúng tôi.

Đặt mua

VIP +12 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 12 tháng

  • Siêu tiết kiệm - Được thi tất cả các đề của các lớp có trên Khoahoc.vietjack.com
  • Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng, Vận dụng cao.
  • Luyện chuyên sâu, rèn tốc độ với trọn bộ đề thi thử, đề minh họa, chính thức các năm.
  • Hỏi bài tập với đội ngũ chuyên môn cao của chúng tôi.

Đặt mua

Vietjack official store