Trong các câu sau, những câu nào đúng về việc chia sẻ dữ liệu dùng chung và các dạng báo cáo trong MS Project?

a) Tài liệu dùng chung cho các thành viên của dự án có thể được lưu trữ tập trung trên Google Drive.

b) Báo cáo dạng Baseline Cost Report có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ.

c) MS Project chỉ hỗ trợ một dạng báo cáo duy nhất về các thông tin dạng thực hiện dự án.

d) MS Project không hỗ trợ làm báo cáo về thống kê chi phí của dự án.

Nhóm Zen Tech chia sẻ tài liệu và thảo luận bằng cách sử dụng các ứng dụng mạng xã hội phổ biến hiện nay như Zalo, Facebook Messenger. Các cách này thường khó tìm kiếm lại tài liệu và nội dung đã trao đổi, chia sẻ trong nhóm. Microsoft Project, khi được sử dụng đúng cách và kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác như Gmail, Google Drive hoặc Microsoft Teams, có thể cải thiện việc quản lý và tìm kiếm tài liệu so với các ứng dụng mạng xã hội như Zalo hay Facebook Messenger. Một số tính năng mà nhóm Zen Tech có thể thực hiện để tối ưu hóa việc sử dụng MS Project và khắc phục các hạn chế của các ứng dụng mạng xã hội trên là:

- Liên kết với các công cụ giao tiếp và lưu trữ: Sử dụng Gmail và Google Drive để trao đổi thông tin và lưu trữ tài liệu lớn. Microsoft Teams cũng là một lựa chọn tốt cho giao tiếp và chia sẻ tài liệu.

- Sử dụng MS Project để quản lý và lưu trữ thông tin dự án: Tổ chức các công việc và tài liệu một cách hệ thống trong MS Project.

Nhóm ZenTech cần chia sẻ tài liệu và trao đổi thông tin khi thực hiện các công việc của dự án, ví dụ chia sẻ ảnh, video và bài viết về trường. Để chia sẻ tài liệu và trao đổi thông tin khi thực hiện các công việc của dự án, mỗi nhóm thành viên của dự án chia sẻ tài liệu trong một thư mục dùng chung. Nhóm nên sử dụng dịch vụ của Google Drive để làm thư mục chung và MS Project sẽ cho phép gán và dẫn dẫn đường link đến thư mục dùng chung. Hơn nữa, có thể gắn gắn địa chỉ Email của từng thành viên giúp trao đổi thông tin và gửi các tệp thông tin dữ liệu đính kèm qua Email.

- Một số bước ngắn gọn để chia sẻ tài liệu lên thư mục dùng chung cho từng công việc của dự án

+ Bước 1: Tạo và chia sẻ thư mục dùng chung trên Google Drive.

+ Bước 2: Gắn đường link liên kết đến thư mục dùng chung

- Các bước ngắn gọn sử dụng MS Project để trao đổi thông tin và gửi tệp đính kèm

+ Bước 1: Gán địa chỉ email của từng thành viên vào công việc mà thành viên đó tham gia.

+ Bước 2: Chia sẻ thư mục dùng chung và trao đổi thông qua email