Câu hỏi:

26/08/2024 114

Nhiệm vụ: Điều chỉnh dự án

Yêu cầu: Điều chỉnh dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương, đảm bảo toàn bộ nhân sự để có thể tham gia thực hiện nhiệm vụ như đã đăng kí. Lưu bản kế hoạch chuẩn và ghi nhận các thông tin về kinh phí thực hiện dự án.

Quảng cáo

Trả lời:

verified
Giải bởi Vietjack

Điều chỉnh dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương, đảm bảo toàn bộ nhân sự để có thể tham gia thực hiện nhiệm vụ như đã đăng kí. Lưu bản kế hoạch chuẩn và ghi nhận các thông tin về kinh phí thực hiện dự án như sau:

- Phân công nhiệm vụ: Phân công phải đảm bảo mỗi thành viên đảm nhận nhiệm vụ phù hợp, rõ ràng có đủ thời gian để hoàn thành công việc.

- Xác định lại nhân sự tham gia: Xác nhận và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong danh sách ban đầu vẫn có thể tham gia và cam kết hoàn thành nhiệm vụ của họ, nếu có thay đổi cần điều chỉnh ngay.

- Lập kế hoạch chi tiết: Cập nhật lại kế hoạch chi tiêt của dự án với các thông tin nhân sự mới, thời gian hoàn thành, chi phí thực hiện.

- Xác định phí thực hiện dự án: Xác định và ghi nhận lại các thông tin về kinh phí thực hiện dự án sau khi điều chỉnh.

- Lưu lại bản kế hoạch chuẩn nhất: Sau khi điều chỉnh, lưu giữ bản kế hoạch chuẩn mới nhất gửi cho các bên liên quan tham khảo và thực hiện,đảm bảo sự thống nhất trong quản lý dự án.

Thực hiện cụ thể như sau:

1. Kích hoạt phần mềm.

2. Mở tệp dự án đã lưu sau khi hoàn thành ở Bài 1.2.

3. Trong dải lệnh View, chọn Histogram để quan sát biểu đồ Histogram của các  tài nguyên thuộc dự án. Nháy chọn tài nguyên An trong danh sách tài nguyên ở cửa sổ góc trái dưới màn hình, phần mềm ProjectLibre sẽ hiển thị biểu đồ Histogram tương ứng bên cửa sổ góc phải dưới màn hình. Tần suất sử dụng của An vượt 100% trong 4 ngày (Hình 6). Ví dụ, ngày 16/10/2023, bạn An được phân bổ 3 nhiệm vụ tại các dòng 5, 6, 10. Tần suất sử dụng tài nguyên cho mỗi nhiệm vụ là 100%. Như vậy, trong một ngày bạn An được giao 3 nhiệm vụ với tần suất sử dụng 300%, bạn An bị phân bổ nhiệm vụ chưa hợp lí. Tương tự, bạn Dũng được phân bổ 3 nhiệm vụ tại các dòng 5, 6, 8 cũng trong ngày 16/10/2023. Như vậy, bạn Dũng cũng bị phân bổ nhiệm vụ chưa hợp lí. Các nhiệm vụ tại dòng 5, 6, 8, 10 bị xung đột về tài nguyên.

Quan sát biểu đồ Histogram, có thể nhận thấy rằng chỉ có bạn Bình được phân bổ nhiệm vụ một cách hợp lí, còn lại các bạn khác đều có một số ngày bị phân bổ nhiệm vụ chưa hợp lí.

Media VietJack

Em thực hiện sắp xếp các nhiệm vụ tuần tự để đảm bảo tất cả các bạn đều có thể tham gia, cụ thể như sau:

Nhiệm vụ dòng 6 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 5. Nhiệm vụ dòng 8 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 6, Nhiệm vụ dòng 9 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 8. Nhiệm vụ dòng 10 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 6. Nhiệm vụ dòng 17 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 16. Nhiệm vụ dòng 21 thực hiện sau nhiệm vụ dòng 20. Sau khi điều chỉnh thời gian thực hiện các nhiệm vụ, đảm bảo tài nguyên được phân bổ hợp lí, em sẽ thực hiện thao tác lưu bản kế hoạch chuẩn. Trong dải lệnh Task, nháy chọn nút lệnh Save Baseline . Trong hộp thoại Save Baseline (Hình 7), nhảy chọn O Entire Project, sau đó nháy chọn ок de ProjectLibre lưu bản kế hoạch chuẩn cho toàn bộ dự án. Hiri 8 là kết quả sau khi được điều chỉnh và lưu kế hoạch chuẩn.

Media VietJack

Media VietJack

Quan sát sơ đổ WBS và RBS để có những thông số tổng quát về kinh phí thực hiện dự án, qua đó có những đề xuất điều chỉnh phủ hợp.

Bình luận


Bình luận

CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ

Lời giải

Quan sát biểu đồ Histogram về tần suất sử dụng của tài nguyên Họp, em có nhận xét như sau: Tần suất sử dụng của tài nguyên Họp ở mức hợp lí và không vượt quá khá năng cung ứng của tài nguyên.

Lời giải

Quan sát sơ đồ WBS và RBS của dự án Xây dựng một trang web đơn giản, em nhận thấy rằng chi phí thực hiện của dự án đã tăng từ 46 830 000 đồng (Bài 1.2, Khám phá, Mục 1) lên 48 750 000 đồng. Em so sánh các thông tin và chỉ ra nhiệm vụ gây phát sinh chi phí như sau:

- Sơ đồ WBS và RBS: Giúp phân tích và tổ chức các nhiệm vụ (WBS) và tài nguyên (RBS) trong dự án.

- Chi phí phát sinh: Trong Bài 1.2, chi phí thực hiện của dự án được ghi nhận là 46,830,000 đồng, sau đó chi phí đã tăng lên 48,750,000 đồng.

- Nguyên nhân của phát sinh chi phí:

+ Kiểm tra lại các mốc chi phí: Xem xét các khoản chi phí như nhân lực, thiết bị, các chi phí khác đã được phân bổ cho từng nhiệm vụ trong sơ đồ WBS.

+ Phân bổ chi phí chính xác: Xem xét có sự chênh lệch giữa các phân bổ chi phí ban đầu và chi phí thực tế khi thực hiện từng nhiệm vụ không, hoặc có sự tăng giá của các nguồn vật liệu.

+ Nhiệm vụ gây phát sinh chi phí: Có thể là do một trong các bước của dự án đã yêu cầu nhiều nguồn lực hơn dự tính.

- Các biện pháp điều chỉnh: Có thể điều chỉnh lại cách phân bổ cho các nguồn nhân lực một cách hợp lý hơn theo các nguyên nhân trên.

Vietjack official store
Đăng ký gói thi VIP

VIP +1 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 1 tháng

  • Hơn 100K đề thi thử, đề minh hoạ, chính thức các năm
  • Với 2tr+ câu hỏi theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng
  • Tải xuống đề thi [DOCX] với đầy đủ đáp án
  • Xem bài giảng đính kèm củng cố thêm kiến thức
  • Bao gồm tất cả các bậc từ Tiểu học đến Đại học
  • Chặn hiển thị quảng cáo tăng khả năng tập trung ôn luyện

Mua ngay

VIP +3 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 3 tháng

  • Hơn 100K đề thi thử, đề minh hoạ, chính thức các năm
  • Với 2tr+ câu hỏi theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng
  • Tải xuống đề thi [DOCX] với đầy đủ đáp án
  • Xem bài giảng đính kèm củng cố thêm kiến thức
  • Bao gồm tất cả các bậc từ Tiểu học đến Đại học
  • Chặn hiển thị quảng cáo tăng khả năng tập trung ôn luyện

Mua ngay

VIP +6 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 6 tháng

  • Hơn 100K đề thi thử, đề minh hoạ, chính thức các năm
  • Với 2tr+ câu hỏi theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng
  • Tải xuống đề thi [DOCX] với đầy đủ đáp án
  • Xem bài giảng đính kèm củng cố thêm kiến thức
  • Bao gồm tất cả các bậc từ Tiểu học đến Đại học
  • Chặn hiển thị quảng cáo tăng khả năng tập trung ôn luyện

Mua ngay

VIP +12 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 12 tháng

  • Hơn 100K đề thi thử, đề minh hoạ, chính thức các năm
  • Với 2tr+ câu hỏi theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng
  • Tải xuống đề thi [DOCX] với đầy đủ đáp án
  • Xem bài giảng đính kèm củng cố thêm kiến thức
  • Bao gồm tất cả các bậc từ Tiểu học đến Đại học
  • Chặn hiển thị quảng cáo tăng khả năng tập trung ôn luyện

Mua ngay