Quản lí dự án theo tiến độ và chia sẻ dữ liệu dự án

Yêu cầu: Cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương theo các diễn biến sau:

a) Tinh đến hết ngày 16/10/2023, nhiệm vụ dòng 3 và dòng 5 đã được thực hiện xong.

b) Vì các bạn làm việc nhanh và hiệu quả nền toàn bộ các nhiệm vụ một ngày đều không cần ăn trưa, chỉ làm việc nửa ngày là xong. Các nhiệm vụ yêu cầu nhiều ngày thì vẫn hoàn thành theo tiến độ và ăn trưa đầy đủ.

c) Sau khi trao đổi với Ban quản lí di tích lịch sử, Ban quản lí đồng ý hỗ trợ toàn bộ hình ảnh và thông tin giới thiệu di tích với chi phí tượng trưng 100 000 đồng. Nhờ sự hỗ trợ này, thời gian thực hiện nhiệm vụ Nhập nội dung giảm xuống chỉ còn 3 ngày, suất ăn trưa cũng giảm còn 6 suất.

d) Nhờ làm việc trực tuyến, nhóm thực hiện không cần phải di chuyển đến di tích nhiều như dự tính, chỉ thực hiện duy nhất 1 chuyến đi để trao đổi lần đầu, lấy thông tin liên hệ và kết nổi giao nhận hình ảnh xuyên suốt dự án.

e) Bạn Bình do bận việc cá nhân, không thể tham gia nhiệm vụ Chỉnh sửa theo góp ý (dòng 20) và đã bổ sung bạn Dũng thay thế.

Em hãy cập nhật toàn bộ thay đổi trong lập quản lí dự án, ghi nhận lại sự thay đổi về chi phí thực tế so với ngân sách dự toán lúc đấu và chia sẻ dữ liệu dự án lên Google Drive dùng chung để các bạn trong nhóm có thể cùng theo dõi, nằm được tình hình dự án cũng như bổ sung các ghi chú về những phát sinh khi thực hiện nhiệm vụ.

Xem lời giải

Câu hỏi trong đề: Giải chuyên đề Tin 12 CTST Bài 1.3. Quản lí dự án theo tiến độ có đáp án !!

Bắt đầu thi

Quảng cáo

Trả lời:

Giải bởi Vietjack

1 Kích hoạt phần mềm ProjectLibre.

2.Mở tệp dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương pod đã lưu ở Nhiệm vụ 1.

3 Cập nhật thông tin thực hiện dự án theo thực tế như sau (Hình 9):

Gỡ toàn bộ tiền ăn trưa của các nhiệm vụ thực hiện một ngày (nhiệm vụ ở các dòng 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 17), bổ sung ghi chú về việc không ăn trưa.

Cập nhật chi phí bản quyền hình ảnh là 100 000 đồng (1 lần sử dụng) và phân bổ vào nhiệm vụ Nhập nội dung với giá trị 1 (dòng 15), bổ sung ghi chú về việc tính bản quyền hình ảnh.

Cập nhật thời gian thực hiện của nhiệm vụ Nhập nội dung từ 7 ngày còn 3 ngày, cập nhật lại phân bổ số suất ăn trưa từ 14 phần còn 6 phần, bổ sung ghi chú.

Phân bổ tài nguyên chi phí đi lại là 1 lần cho nhiệm vụ Xác định nguồn tin (dòng 12), bổ sung ghi chú.

Phân công bạn Dũng tham gia thực hiện nhiệm vụ Chỉnh sửa theo góp ý (dòng 20) thay thế bạn Bình, bổ sung ghi chú, kiểm tra Histogram xem có bị trùng phân bổ đối với bạn Dũng hay không.

Để cập nhật và theo dõi tình hình thực hiện của từng nhiệm vụ trong thực tế, bên cạnh việc điều chính thông tín nhiệm vụ, phân bổ lại tài nguyên, ProjectLibre cung cấp khả năng lưu trữ Notes (Ghi chủ) cụ thể cho từng nhiệm vụ để người quản lí dự án cũng như các thành viên tham gia thực hiện dự án có thể ghi lại toàn bộ những thay đổi chi tiết. Trong dải lệnh Task, nháy chọn . Notes, chương trinh sẽ hiển thị hộp thoại Task Information (Thông tin nhiệm vụ) với nội dung Notes tương ứng của nhiệm vụ được chọn (Hình 10).

Media VietJack

Để cập nhật tỉ lệ hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ, trong dải lệnh Task, nhảy chọn Update, hộp thoại Update Tasks xuất hiện, em nhập thông tin Percent Complete (Tỉ lệ hoàn thành) để cập nhật tình hình thực hiện của nhiệm vụ đang được chọn. Nếu nhiệm vụ đã được hoàn thành, nhập thông tin Percent Complete là 100%, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin ngày thực hiện và kết thúc của nhiệm vụ (Hình 11).

Media VietJack

4. Quan sát sơ đồ WBS, RBS để ghi nhận chi phí thực hiện Cost, so sánh vơi chi phí dự kiến Budget để chỉ ra những thay đổi.

5. Lưu dự án.

Hot: 500+ Đề thi thử tốt nghiệp THPT các môn, ĐGNL các trường ĐH... file word có đáp án (2025). Tải ngay

Sách thầy cô Vietjack biên soạn:

Xem thêm »

Bình luận

CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ

Câu 1

Hãy quan sát biểu đồ Histogram về tần suất sử dụng của tài nguyên Họp và nêu nhận xét của em.

Xem đáp án

Lời giải

Quan sát biểu đồ Histogram về tần suất sử dụng của tài nguyên Họp, em có nhận xét như sau: Tần suất sử dụng của tài nguyên Họp ở mức hợp lí và không vượt quá khá năng cung ứng của tài nguyên.

Câu 2

Quan sát sơ đồ WBS và RBS của dự án Xây dựng một trang web đơn giản, em nhận thấy rằng chi phí thực hiện của dự án đã tăng từ 46 830 000 đồng (Bài 1.2, Khám phá, Mục 1) lên 48 750 000 đồng. Em hãy so sánh các thông tin và chỉ ra nhiệm vụ gây phát sinh chi phí.

Xem đáp án

Lời giải

Quan sát sơ đồ WBS và RBS của dự án Xây dựng một trang web đơn giản, em nhận thấy rằng chi phí thực hiện của dự án đã tăng từ 46 830 000 đồng (Bài 1.2, Khám phá, Mục 1) lên 48 750 000 đồng. Em so sánh các thông tin và chỉ ra nhiệm vụ gây phát sinh chi phí như sau:

- Sơ đồ WBS và RBS: Giúp phân tích và tổ chức các nhiệm vụ (WBS) và tài nguyên (RBS) trong dự án.

- Chi phí phát sinh: Trong Bài 1.2, chi phí thực hiện của dự án được ghi nhận là 46,830,000 đồng, sau đó chi phí đã tăng lên 48,750,000 đồng.

- Nguyên nhân của phát sinh chi phí:

+ Kiểm tra lại các mốc chi phí: Xem xét các khoản chi phí như nhân lực, thiết bị, các chi phí khác đã được phân bổ cho từng nhiệm vụ trong sơ đồ WBS.

+ Phân bổ chi phí chính xác: Xem xét có sự chênh lệch giữa các phân bổ chi phí ban đầu và chi phí thực tế khi thực hiện từng nhiệm vụ không, hoặc có sự tăng giá của các nguồn vật liệu.

+ Nhiệm vụ gây phát sinh chi phí: Có thể là do một trong các bước của dự án đã yêu cầu nhiều nguồn lực hơn dự tính.

- Các biện pháp điều chỉnh: Có thể điều chỉnh lại cách phân bổ cho các nguồn nhân lực một cách hợp lý hơn theo các nguyên nhân trên.

Câu 3