Câu hỏi:

26/08/2024 112

Điều chỉnh và cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường cửa em, đảm bảo toàn bộ tài nguyên được bố trí phù hợp, báo cáo được chi phí thực hiện với Ban Giám hiệu nhà trường.

Quảng cáo

Trả lời:

verified
Giải bởi Vietjack

Điều chỉnh và cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em, đảm bảo toàn bộ tài nguyên được bố trí phù hợp, báo cáo được chi phí thực hiện với Ban Giám hiệu nhà trường. Quá trình điều chỉnh và cập nhật này sẽ giúp bạn báo cáo và quản lí dự án một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng dự án được thực hiện theo kế hoạch và đáp ứng được yêu cầu từ Ban Giám hiệu nhà trường. Cụ thể như sau:

* Điều chỉnh tài nguyên:

-  Xác nhận lại các tài nguyên đã được phân bổ cho từng nhiệm vụ và đảm bảo rằng các thành viên nhóm làm việc hiệu quả, không có sự lãng phí về tài nguyên.

- Xác nhận lại thông tin về thành viên tham gia (nếu có thay đổi).

* Cập nhật tiến độ thực hiện:

- Kiểm tra lại tiến độ thực hiện của từng nhiệm vụ, đối chiếu với kế hoạch ban đầu.

- Sau đó cập nhật các thông tin tiến độ vào biểu đồ Gantt để phản ánh chính xác tình hình hiện tại của dự án.

*  Báo cáo chi phí thực hiện:

- Tính toán lại chi phí thực hiện dự án dựa trên thông tin cụ thể về các nhiệm vụ đã hoàn thành, dự kiến chi phí của các nhiẹm vụ còn lại và các thay đổi tài nguyên như đã điều chỉnh.

- Lập báo cáo chi tiết về chi phí thực hiện dự án (chi phí thực tế và so sánh với chi phí dự kiến ban đầu.

* Báo cáo với Ban Giám hiệu:

- Chuẩn bị báo cáo về tình hình thực hiện dự án, chi phí thực hiện cho Ban Giám hiệu nhà trường nắm được.

- Giải thích các thay đổi, điều chinhr đã thực hiện để đảm bảo sự hiểu biết và chấp nhận từ Ban Giám hiệu.

* Phản hồi và điều chỉnh từ Ban Giám hiệu:

- Nhận phản hồi từ Ban Giám hiệu và thực hiện các điều chỉnh, cải tiến nếu cần thiết dựa trên ý kiến và đề xuất từ phía lãnh đạo nếu hợp lý.

- Đảm bảo rằng các thay đổi được ghi nhận chính xác và đầy đủ trong hệ thống quản lý dự án, cho toàn bộ các thành viên dự án biết được, đảm bảo tính thống nhất của dự án.

Bình luận


Bình luận

CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ

Lời giải

Quan sát biểu đồ Histogram về tần suất sử dụng của tài nguyên Họp, em có nhận xét như sau: Tần suất sử dụng của tài nguyên Họp ở mức hợp lí và không vượt quá khá năng cung ứng của tài nguyên.

Lời giải

Quan sát sơ đồ WBS và RBS của dự án Xây dựng một trang web đơn giản, em nhận thấy rằng chi phí thực hiện của dự án đã tăng từ 46 830 000 đồng (Bài 1.2, Khám phá, Mục 1) lên 48 750 000 đồng. Em so sánh các thông tin và chỉ ra nhiệm vụ gây phát sinh chi phí như sau:

- Sơ đồ WBS và RBS: Giúp phân tích và tổ chức các nhiệm vụ (WBS) và tài nguyên (RBS) trong dự án.

- Chi phí phát sinh: Trong Bài 1.2, chi phí thực hiện của dự án được ghi nhận là 46,830,000 đồng, sau đó chi phí đã tăng lên 48,750,000 đồng.

- Nguyên nhân của phát sinh chi phí:

+ Kiểm tra lại các mốc chi phí: Xem xét các khoản chi phí như nhân lực, thiết bị, các chi phí khác đã được phân bổ cho từng nhiệm vụ trong sơ đồ WBS.

+ Phân bổ chi phí chính xác: Xem xét có sự chênh lệch giữa các phân bổ chi phí ban đầu và chi phí thực tế khi thực hiện từng nhiệm vụ không, hoặc có sự tăng giá của các nguồn vật liệu.

+ Nhiệm vụ gây phát sinh chi phí: Có thể là do một trong các bước của dự án đã yêu cầu nhiều nguồn lực hơn dự tính.

- Các biện pháp điều chỉnh: Có thể điều chỉnh lại cách phân bổ cho các nguồn nhân lực một cách hợp lý hơn theo các nguyên nhân trên.

Vietjack official store
Đăng ký gói thi VIP

VIP +1 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 1 tháng

  • Hơn 100K đề thi thử, đề minh hoạ, chính thức các năm
  • Với 2tr+ câu hỏi theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng
  • Tải xuống đề thi [DOCX] với đầy đủ đáp án
  • Xem bài giảng đính kèm củng cố thêm kiến thức
  • Bao gồm tất cả các bậc từ Tiểu học đến Đại học
  • Chặn hiển thị quảng cáo tăng khả năng tập trung ôn luyện

Mua ngay

VIP +3 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 3 tháng

  • Hơn 100K đề thi thử, đề minh hoạ, chính thức các năm
  • Với 2tr+ câu hỏi theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng
  • Tải xuống đề thi [DOCX] với đầy đủ đáp án
  • Xem bài giảng đính kèm củng cố thêm kiến thức
  • Bao gồm tất cả các bậc từ Tiểu học đến Đại học
  • Chặn hiển thị quảng cáo tăng khả năng tập trung ôn luyện

Mua ngay

VIP +6 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 6 tháng

  • Hơn 100K đề thi thử, đề minh hoạ, chính thức các năm
  • Với 2tr+ câu hỏi theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng
  • Tải xuống đề thi [DOCX] với đầy đủ đáp án
  • Xem bài giảng đính kèm củng cố thêm kiến thức
  • Bao gồm tất cả các bậc từ Tiểu học đến Đại học
  • Chặn hiển thị quảng cáo tăng khả năng tập trung ôn luyện

Mua ngay

VIP +12 - Luyện thi tất cả các đề có trên Website trong 12 tháng

  • Hơn 100K đề thi thử, đề minh hoạ, chính thức các năm
  • Với 2tr+ câu hỏi theo các mức độ Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng
  • Tải xuống đề thi [DOCX] với đầy đủ đáp án
  • Xem bài giảng đính kèm củng cố thêm kiến thức
  • Bao gồm tất cả các bậc từ Tiểu học đến Đại học
  • Chặn hiển thị quảng cáo tăng khả năng tập trung ôn luyện

Mua ngay