Khái toán chi phí là công việc mà các nhà quản lý chức năng của dự án phải làm.

Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng từng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ trong một thời kỳ nhất định cho từng công việc hoặc toàn bộ dự án.

Phương pháp dự toán ngân sách từ trên xuống dưới là phương pháp dự toán tối ưu nhất.

Dự toán ngân sách dự án dựa vào phạm vi và tiêu chuẩn trong quá khứ và hiện hành của dự án đã được duyệt.

Ngân sách dự án chỉ trình bày kế hoạch chi của một hoặc nhiều dự án.

Nhược điểm của phương pháp dự toán ngân sách từ dưới lên là các nhà quản lý cấp cao khó kiểm soát quá trình lập ngân sách của cấp dưới.

Dự toán ước tính nhanh chi phí dự án dựa trên thông tin chưa chính xác, còn khái toán là xác định chi phí chi tiết căn cứ vào hệ thống các công việc của dự án.

Trong quá trình thực hiện dự án, chi phí trực tiếp luôn lớn hơn chi phí gián tiếp.