Khi thực hiện gộp khối ô nếu trong khối ô tính có nhiều ô tính chứa dữ liệu thì ô tính kết quả sẽ lưu giữ:

= SUM(A1:A5)

=SUM(34:111)

= SUM(A1, A2, A3, A4, A5)

=SUM(A1;A5)

=sum(A3,C3:F3)

= sum“D2:D8”

= SUM(2,5,7,9)

=SuM(10,15,b5:B10)

Cả B, C và D.

Địa chỉ ô tính.

Địa chỉ khối ô tính.

Số liệu cụ thể.

Khi định dạng ô tính, ta có thể căn lề dữ liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc.

Phải thực hiện định dạng dữ liệu sau khi nhập xong dữ liệu vào trang tính.

Khi trình bày bảng tính, ta có thể thay đổi, điều chỉnh định dạng để trình bày dữ liệu hợp lí, dễ đọc.

Việc định dạng dữ liệu nên được thực hiện trước khi nhập dữ liệu vào trang tính.

Nhờ các hàm số mà việc tính toán, xử lí dữ liệu được thực hiện đơn giản và thuận tiện hơn.

Hàm là công thức được viết sẵn để tính toán, xử lí dữ liệu theo quy tắc nhất định.

Tên hàm phân biệt chữ hoa và chữ thường.

Mỗi hàm số được đặt tên riêng và thể hiện ý nghĩa của hàm.