Khi phân tích ‘mục đích’ của việc soạn thảo văn bản, yếu tố nào là quan trọng nhất cần xác định rõ?

Sử dụng nhiều từ ngữ hoa mỹ, ẩn dụ để tăng tính gợi hình.

Ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, ít dùng từ ngữ mang tính cá nhân hoặc cảm xúc.

Ưu tiên sử dụng thuật ngữ chuyên ngành phức tạp để thể hiện trình độ người soạn.

Sử dụng ngôn ngữ khẩu ngữ, thân mật để tạo sự gần gũi.

Để làm cho văn bản trông chuyên nghiệp hơn.

Nhằm loại bỏ các sai sót về nội dung, ngữ pháp, chính tả, thể thức, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của văn bản.

Để kéo dài thời gian ban hành văn bản.

Chỉ cần kiểm tra lỗi chính tả thông thường.

Phải có đầy đủ các yếu tố của một văn bản quy phạm pháp luật.

Cần tuân thủ thể thức của văn bản hành chính chung, có thể bổ sung phần ‘Kính trình’ và ‘Kính gửi’.

Chỉ cần ghi nội dung trình bày mà không cần tuân theo thể thức chung.

Sử dụng thể thức của văn bản cá nhân.

Chỉ văn bản giấy.

Chỉ văn bản điện tử.

Văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc cả hai.

Văn bản ghi âm, ghi hình.

Chỉ có thể soạn thảo bằng máy tính.

Chỉ có thể soạn thảo bằng tay.

Có thể soạn thảo bằng máy vi tính, máy chữ hoặc bằng phương pháp thủ công khác.

Chỉ có thể soạn thảo bằng phần mềm chuyên dụng.

Sử dụng ngôn ngữ mang tính cá nhân và chủ quan.

Tính pháp lý, rõ ràng, minh bạch và khả thi của quy định.

Sự sáng tạo trong cách diễn đạt, không cần tuân thủ khuôn mẫu.

Ngắn gọn nhất có thể, bỏ qua các chi tiết giải thích.