Khi soạn thảo một văn bản hành chính, quy tắc ‘ngôn ngữ khách quan’ có nghĩa là gì?

Để làm cho văn bản trông chuyên nghiệp hơn.

Nhằm loại bỏ các sai sót về nội dung, ngữ pháp, chính tả, thể thức, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của văn bản.

Để kéo dài thời gian ban hành văn bản.

Chỉ cần kiểm tra lỗi chính tả thông thường.

Tạo ra văn bản dài hơn và phức tạp hơn.

Hiểu rõ bối cảnh, mục tiêu và đối tượng để soạn thảo văn bản phù hợp và hiệu quả.

Chỉ để thể hiện khả năng phân tích của người soạn.

Làm cho văn bản khó hiểu hơn.

Không có vai trò, chỉ cần nội dung đúng là được.

Giúp xác định trình độ, kiến thức, vai trò của người nhận để lựa chọn ngôn ngữ, thuật ngữ và cách trình bày phù hợp.

Quyết định số lượng bản sao của văn bản.

Chỉ ảnh hưởng đến việc đóng dấu.

Số lượng trang giấy cần sử dụng.

Hành động cụ thể mong muốn người nhận thực hiện hoặc thông tin cần truyền tải.

Thời gian hoàn thành văn bản.

Chi phí in ấn văn bản.

Phải có đầy đủ các yếu tố của một văn bản quy phạm pháp luật.

Cần tuân thủ thể thức của văn bản hành chính chung, có thể bổ sung phần ‘Kính trình’ và ‘Kính gửi’.

Chỉ cần ghi nội dung trình bày mà không cần tuân theo thể thức chung.

Sử dụng thể thức của văn bản cá nhân.

Chỉ có thể soạn thảo bằng máy tính.

Chỉ có thể soạn thảo bằng tay.

Có thể soạn thảo bằng máy vi tính, máy chữ hoặc bằng phương pháp thủ công khác.

Chỉ có thể soạn thảo bằng phần mềm chuyên dụng.

Phần mở đầu (tiêu ngữ, tên cơ quan, số, ký hiệu, địa danh, ngày tháng…).

Phần nội dung (từ ngữ, câu, đoạn văn…).

Phần kết thúc (chữ ký, con dấu, chức vụ, họ tên,…)

Phần phụ lục, tài liệu kèm theo (nếu có).