So với văn bản thông thường, văn bản hành chính yêu cầu mức độ chính xác và minh bạch cao hơn trong việc sử dụng ngôn ngữ. Điều này xuất phát từ bản chất nào của văn bản hành chính?

Văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký ban hành.

Giấy ủy quyền có thời hạn.

Giấy giới thiệu, giấy mời, giấy biên nhận hồ sơ.

Giấy chứng nhận, giấy khen, bằng, cúp, huy hiệu.

Sử dụng càng nhiều thuật ngữ càng tốt để thể hiện sự uyên bác.

Chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết và phải đảm bảo người đọc có thể hiểu hoặc có định nghĩa đi kèm.

Tự tạo ra các thuật ngữ mới cho phù hợp với văn bản.

Sử dụng thuật ngữ nước ngoài thay thế các thuật ngữ tiếng Việt.

Ngày ký ban hành.

Ngày đăng công báo hoặc ngày được thông báo đến người có trách nhiệm thi hành.

Ngày người nhận đọc được văn bản.

Ngày ghi trên con dấu.

Tăng thêm thời gian xử lý văn bản.

Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và phù hợp của văn bản.

Giảm bớt trách nhiệm của người soạn thảo.

Tạo cơ hội để nhiều người tham gia vào quá trình soạn thảo.

Số lượng trang.

Ngôn ngữ, giọng điệu, mức độ chi tiết và hình thức trình bày.

Màu sắc của giấy.

Phông chữ của tiêu đề.

Để văn bản có vẻ uyên bác.

Tránh diễn đạt mơ hồ, đa nghĩa, đảm bảo thông tin được truyền đạt đúng như ý định.

Tăng độ dài của văn bản.

Tạo sự khác biệt về phong cách.

Biên bản.

Thông báo.

Quyết định.

Công văn.