Bạn là trưởng nhóm đàm phán của một công ty Mỹ đang đàm phán hợp tác với một công ty đến từ một quốc gia có khoảng cách quyền lực cao. Trong quá trình đàm phán, nhóm đối tác chỉ để CEO đưa ra quyết định cuối cùng mà không tham khảo ý kiến các thành viên khác. Trong khi đó, nhóm của bạn thường trao đổi nội bộ và ra quyết định dựa trên sự đồng thuận của tất cả các thành viên. Bạn nên làm gì để đảm bảo quá trình đàm phán diễn ra suôn sẻ?

Xung đột có thể leo thang, dẫn đến bế tắc và tổn thất cho cả hai bên.

Cả hai bên có xu hướng nhanh chóng đạt được thỏa thuận để giảm căng thẳng.

Một bên sẽ luôn nhượng bộ để tránh mất lợi ích lớn hơn.

Việc đàm phán trở nên dễ dàng hơn do cả hai bên đều có lập trường rõ ràng.

Vì các bên thường có quan điểm khác nhau về ý nghĩa của thời gian và sự đúng giờ.

Vì các bên cho rằng linh hoạt hơn sẽ tốt hơn.

Vì hợp đồng trong đàm phán đa phương không quy định rõ thời gian thực hiện.

Vì tất cả các bên đều có cùng một hệ thống quản lý thời gian nhưng lại không muốn tuân theo.

Vì các bên thường thay đổi chiến lược để tìm ra cách tiếp cận tối ưu.

Vì đàm phán thường bắt đầu với sự cạnh tranh gay gắt và kết thúc bằng nhượng bộ.

Vì những giai đoạn hợp tác giúp làm suy yếu đối phương trước khi áp dụng chiến lược cứng rắn.

Vì không thể duy trì một chiến lược đàm phán nhất quán trong toàn bộ quá trình.

Vì nó giúp các bên tập trung vào từng phần cụ thể, tránh bị quá tải thông tin.

Vì nó khiến đối tác nhầm lẫn, từ đó chấp nhận nhiều điều khoản có lợi hơn.

Vì nó giúp trì hoãn cuộc đàm phán để có thêm thời gian chuẩn bị.

Vì các vấn đề nhỏ không quan trọng bằng vấn đề tổng thể.

Các quốc gia nhỏ có thể tận dụng sức mạnh của các nước lớn để nâng cao vị thế đàm phán của mình.

Các quốc gia nhỏ có thể áp đặt quan điểm của mình lên các nước lớn mà không cần thương lượng.

Các liên minh tạm thời luôn đảm bảo rằng tất cả các thành viên của liên minh sẽ có lợi ích như nhau.

Tham gia liên minh giúp loại bỏ hoàn toàn khả năng xảy ra xung đột trong đàm phán.

Tăng cường giao tiếp phi chính thức bằng cách tổ chức các cuộc họp xã giao để hiểu rõ hơn về những lo ngại chưa được nêu ra của đối tác.

Gửi một danh sách chi tiết về các lợi ích tài chính của sản phẩm và nhấn mạnh rằng công ty Nhật Bản có thể lỡ cơ hội nếu không quyết định sớm.

Đưa ra hạn chót để ký kết hợp đồng nhằm thúc đẩy đối tác cam kết trước một thời điểm nhất định.

Trực tiếp liên hệ với cấp quản lý cao hơn của công ty Nhật Bản để rút ngắn thời gian ra quyết định.