Chèn thêm một hàng mới sát ngay dưới hàng dữ liệu của Nguyễn Thảo Hoa, sau đó nhập dữ liệu. Tạm bỏ trống các ô BMI, Đánh giá, sau này sẽ tự động cập nhật theo công thức.

- Nhập dữ liệu mới: ta chỉ cần chọn vào ô và tiến hành nhập dữ liệu. Sau khi nhập xong ấn Enter hoặc tab hoặc mũi tên để kết thúc.

- Khi ta sửa chữa dữ liệu:

Bước 1. Đưa con trỏ soạn thảo vào ô cần sửa dữ liệu: nháy đúp chuột hoặc chọn ô rồi nhấn F2. Dữ liệu cũ vẫn còn, con trỏ soạn thảo nhấp nháy ở trong ô dữ liệu cần sửa.

Bước 2. Di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí sai, sửa lại chỗ sai.

- Xoá dữ liệu: chọn ô có dữ liệu muốn xoá và nhấn phím Delete hoặc phím Backspace. Sau sửa dữ liệu xong ấn Enter hoặc tab hoặc mũi tên để kết thúc.

Trong phần mềm bảng tính có cột và dòng, còn trong phần mềm soạn thảo không có. Và mỗi bảng tính được chia thành nhiều trang tính (sheet), còn phần mềm soạn thảo không có.