Sau giai đoạn 1 của “Dự án quảng bá du lịch, giới thiệu vẻ đẹp quê hương, đất nước, con người Việt Nam”, các nhóm đã có trong tay Cẩm nang du lịch với những thông tin chi tiết, hấp dẫn. Với mong muốn du lịch của của công ty mình được khách hàng quan tâm, lựa chọn tại Hội chợ du lịch Ba miền, ngoài cuốn Cẩm nang du lịch, chúng ta cần tư vấn cho khách hàng về chi phí, giá cả của chuyến đi.

Làm thế nào để tính toán báo giá nhanh nhất cho các yêu cầu khác nhau của mỗi khách hàng? Phần mềm bảng tính có thể giúp em dễ dàng thực hiện điều đó như trong hình minh họa dưới đây:

a) Giao diện dành cho khách hàng            b) Báo giá được tính toán tự động

Hình 1.1

Hình 1.1b là báo giá tương ứng về các số liệu từ Hình 1.1a. Khi có thay đổi về yêu cầu của khách hàng (số người, các loại phòng ở, …) chi phí chuyến đi sẽ thay đổi theo.

Với kiến thức đã học về phần mềm bảng tính trong chương trình môn Tin học ở cấp Trung học cơ sở kết hợp với các kiến thức mới trong Chuyên đề này, ta sẽ cùng nhau thực hiện Giai đoạn 2 của Dự án: Xây dựng Chương trình tính Báo giá với phần mềm bảng tính.

Hãy chỉ ra các ưu điểm của bảng tính được định dạng bằng công cụ Format as Table so với cách định dạng vùng dữ liệu thông thường trong các tình huống sau:

Khi cần chèn thêm hàng hay cột mới vào một vùng dữ liệu đã được định dạng khung viền, màu nền.

Hãy liệt kê các công cụ của phần mềm bảng tính mà em cần sử dụng để tạo, định dạng và thiết lập các công thức tính toán cho bảng tính như Hình 1.2.

Hình 1.2. Bảng tổng hợp doanh thu quý 1

Hình 1.13 là một bảng báo giá dịch vụ thuê xe đã định dạng bằng công cụ Format as Table và có đơn giá báo giá tính bằng đơn vị đồng (Việt Nam đồng). Hãy bổ sung thêm cột đơn giá tính bằng USD (Đô là Mĩ) để phục vụ khách nước ngoài (Hình 1.13)

Gợi ý: Tra cứu trên Internet để có thông tin về tỉ giá

Hình 1.13. Bảng đơn giá

Trong bảng Tổng hợp doanh thu quý 1 (Hình 1.2), khi muốn thay hàng số 7 là hàng tính Tổng thành hàng tính Trung bình doanh thu ba miền (Trung bình ba miền) trong từng tháng như Hình 1.8, ta thực hiện chèn công thức phù hợp với các ô C7:F7.

Hình 1.8. Bảng tập hợp trung bình doanh thu quý 1

Hãy mô tả cách thực hiện trong hai trường hợp:

- Trường hợp 1: Vùng A3:F7 là một vùng dữ liệu chưa định dạng thành bảng dữ liệu bằng công cụ Format as Table.

- Trường hợp 2: Vùng A3:F7 là một bảng dữ liệu đã được định dạng bằng công cụ Format as Table