b) Nhập dữ liệu tuỳ ý cho vải bản ghi và một vài trường:

- Trường với kiểu dữ liệu date/Time, chú ý cách Access hỗ trợ dùng lịch để chọn ngày tháng.

- Trường /Level. chú ý biểu mẫu sẽ thả xuống danh sách để chọn.

- Mở bảng Students để xem kết quả nhập dữ liệu.

Vùng điều hướng trong cửa sổ làm việc của Access hiển thị các đối tượng trong Cơ sở dữ liệu (CSDL) của bạn. Cụ thể, vùng điều hướng thường nằm ở cạnh trái của cửa sổ làm việc và chứa các mục sau:

-Bảng điều hướng: Đây là phần chính của vùng điều hướng và hiển thị các đối tượng trong CSDL của bạn. Bạn có thể thấy các mục như bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Bằng cách nhấp vào các mục này, bạn có thể xem và làm việc với các đối tượng tương ứng.

-Các nhóm đối tượng: Vùng điều hướng có thể được phân nhóm thành các nhóm đối tượng khác nhau để giúp bạn tổ chức và quản lý các đối tượng trong CSDL. Ví dụ, các nhóm phổ biến bao gồm Tables (Bảng), Queries (Truy vấn), Forms (Biểu mẫu), Reports (Báo cáo), và Macros (Macro).

Khung nhìn thiết kế bảng trong Access gồm hai phần chính:

Phần trên: Hiển thị tên bảng đang thiết kế, cùng với các nút thực hiện các tác vụ liên quan đến thiết kế bảng như lưu, đóng, kiểm tra lỗi, thêm trường, sửa trường, xóa trường, đặt khóa chính cùng như hiển thị các thuộc tính của từng trường như tên trường, kiểu dữ liệu, chiều dài, hạn chế, khóa chính, ràng buộc,...

Phần dưới: Hiển thị danh sách các chỉ mục của bảng, bao gồm chỉ mục duy nhất và chỉ mục phụ. Các chỉ mục này được sử dụng để tăng tốc độ truy vấn dữ liệu từ bảng.