Em hãy thực hiện các công việc sau:

1) Mở biểu mẫu trong khung nhìn bài trí.

2) Chọn thẻ Design (Form Layout Tools) sẽ thấy nhóm lệnh Themes (các chủ đề). Chủ đề gồm màu sắc (Colors) và phông chữ (Fonts) có thể chọn riêng hoặc mẫu chung đã tích hợp cả hai.

3) Nháy mũi tên xuống dưới nhóm lệnh Themes sẽ hiển thị khoang trưng bảy nhiều chủ để được tạo sẵn để dùng thử. Di chuột qua một biểu tượng bắt kì, Access cho xem trước kết quả thay đổi màu sắc, kích cở chữ và kiểu dáng sẽ được áp dụng.

Chú ý: Thông báo nhỏ “ln This Database" cho biết phạm vi áp dụng.

4) Nháy mũi tên xuống cạnh lệnh Colors hay lệnh Fonts để thử áp dụng các thiết lập phối màu và phông chữ khác nhau.

-Tiêu đề (Report Header): Đây là phần đầu tiên của báo cáo và chứa thông tin tiêu đề, logo hoặc các phần tử trang trí khác.

-Chân trang (Report Footer): Phần cuối cùng của báo cáo, chứa thông tin chân trang như số trang, tên tác giả, ngày in, và các thông tin khác.

-Nhóm (Grouping): Bạn có thể nhóm các bản ghi dựa trên một trường hoặc nhiều trường trong báo cáo. Phần này hiển thị các thông tin nhóm và các tổng hợp dữ liệu liên quan.

-Đầu trang nhóm (Group Header): Phần này chứa thông tin tiêu đề cho từng nhóm trong báo cáo. Bạn có thể hiển thị các thông tin nhóm, ví dụ như tên nhóm, tổng số bản ghi trong nhóm, và các thông tin khác.

-Thân báo cáo (Detail): Đây là phần hiển thị dữ liệu chi tiết của từng bản ghi trong báo cáo. Bạn có thể hiển thị các trường dữ liệu, định dạng và bố trí theo ý muốn.

-Đầu trang (Page Header): Phần này chứa thông tin tiêu đề của trang báo cáo, ví dụ như tên báo cáo, tiêu đề cột và các thông tin khác.

-Cuối trang (Page Footer): Phần này hiển thị thông tin cuối trang, ví dụ như số trang, tên tác giả, và các thông tin khác.

-Thông tin tổng hợp (Summary): Bạn có thể thêm các phần tử tổng hợp, chẳng hạn như tổng số bản ghi, giá trị trung bình, hoặc tổng các trường dữ liệu cụ thể, để hiển thị trong báo cáo.

-Đầu trang nhóm (Group Footer): Phần này chứa thông tin tổng hợp cho từng nhóm trong báo cáo, ví dụ như tổng số bản ghi trong nhóm, tổng các trường dữ liệu cụ thể, và các thông tin khác.

Để chỉnh sửa định dạng riêng cho chỉ một phần tử cụ thể trong Access, như một trường, một ô nhập liệu, hoặc một nhãn, ta có thể làm theo các bước sau:

-Mở biểu mẫu hoặc báo cáo mà chứa phần tử bạn muốn chỉnh sửa định dạng.

-Chuyển đến khung nhìn Thiết kế (Design View) của biểu mẫu hoặc báo cáo bằng cách nhấp chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo trong cửa sổ Navigation Pane và chọn "Design View".

-Xác định phần tử cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa định dạng.

-Nhấp chuột phải vào phần tử đó và chọn "Properties" trong menu ngữ cảnh để mở hộp thoại thuộc tính của phần tử.

-Trong hộp thoại thuộc tính, bạn có thể tìm kiếm các thuộc tính liên quan đến định dạng, chẳng hạn như Font (phông chữ), BackColor (màu nền), ForeColor (màu văn bản), Format (định dạng số), và nhiều thuộc tính khác.

-Thay đổi giá trị của các thuộc tính để điều chỉnh định dạng của phần tử theo ý muốn. Ví dụ: bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc, canh lề và các thuộc tính khác của phần tử.

-Khi bạn hoàn thành việc chỉnh sửa định dạng, đóng hộp thoại thuộc tính. Lưu lại các thay đổi của bạn bằng cách lưu biểu mẫu hoặc báo cáo.

Lưu ý rằng việc chỉnh sửa định dạng riêng cho một phần tử cụ thể sẽ áp dụng chỉ cho phần tử đó trong biểu mẫu hoặc báo cáo, không ảnh hưởng đến các phần tử tương tự khác.