Kết quả bài FICT43 tạo ra báo cáo không có “Họ và đệm”, “Tên” bạn đọc. Để thêm thông tin này trong báo cáo có hai cách làm:

1) Thiết kế truy vấn lấy thêm các thông tin về bạn đọc (từ bảng Bạn đọc), sau đó làm tương tự như bài FICT43.

2) Sử dụng trình tiện ích Report Wizard.

Hãy mô tả từng bước thao tác theo cách làm 2.

1) Các bước thao tác:

– Mở truy vấn hoặc bảng là nguồn dữ liệu cho báo cáo.

– Nháy chọn Create\Report.

2) Các bước thao tác:

– Nháy chọn Create\Report Wizard.

– Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cho báo cáo.

– Chọn các trường dữ liệu cần thiết; chuyển sang hộp Selected Fields.

– Chọn gộp nhóm theo trường dữ liệu (nếu muốn).

– Chọn một cách trình bày (layout) báo cáo.

– Đặt tên và ghi lưu.

1) Thiết kế truy vấn chỉ lấy bản ghi những giao dịch trong khoảng thời gian cần báo cáo và chọn các thông tin sẵn có về bạn đọc (Số thẻ) và về giao dịch mượn trả sách (Mã sách, Ngày mượn, Ngày trả).

2) Mở truy vấn, nháy chọn Create\Report.

3) Trong vùng làm việc Group, Sort, and Total ở phần dưới báo cáo, chọn Add a Group, chọn Số thẻ.

4) Tiếp theo chọn Add a Sort; chọn Ngày mượn.

5) Điều chỉnh độ rộng các cột nếu muốn.

6) Đặt tên và ghi lưu.