Trong quá trình nhóm ZenTech triển khai dự án xây dựng “Fanpage trường THPT An Thọ”, các thành viên đề nghị một số công việc cần nhiều thời gian thực hiện và nhiều người tham gia hơn. Trưởng nhóm cũng nêu ra những khó khăn khi theo dõi nhiệm vụ của từng thành viên. Theo em, phần mềm quản lí dự án cần có chức năng gì để giải quyết được những khó khăn đó?

Câu hỏi trong đề: Giải chuyên đề Tin 12 Cánh diều Bài 2. Đặt tiến độ và phân bổ nguồn lực cho các công việc của dự án có đáp án !!

Bắt đầu thi

Quảng cáo

Trả lời:

Giải bởi Vietjack

Trong quá trình nhóm ZenTech triển khai dự án xây dựng “Fanpage trường THPT An Thọ”, các thành viên đề nghị một số công việc cần nhiều thời gian thực hiện và nhiều người tham gia hơn. Theo em, để giải quyết những khó khăn trong việc quản lý các công việc cần nhiều thời gian thực hiện và nhiều người tham gia trong dự án "Fanpage trường THPT An Thọ", phần mềm quản lý dự án cần có một số các chức năng sau:

- Theo dõi và báo cáo tiến độ: Cung cấp các công cụ theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, bao gồm biểu đồ Gantt, báo cáo tự động về tiến độ và tài nguyên, giúp trưởng nhóm và các thành viên hiểu rõ hơn về tiến trình của dự án.

- Quản lý rủi ro: Đánh giá và quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong dự án, cung cấp các biện pháp phòng ngừa và ứng phó khi cần thiết.

- Phân phối công việc và theo dõi hiệu suất cá nhân: Cho phép phân chia công việc theo người thực hiện và theo dõi hiệu suất của từng cá nhân trong dự án.

- Tích hợp công cụ quản lý tài liệu: Đảm bảo dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu liên quan đến dự án.

- Quản lý tài nguyên: Cho phép gán tài nguyên (nhân viên) cho các công việc, điều chỉnh tài nguyên khi cần thiết và theo dõi nguồn lực sử dụng trong dự án.

- Lập kế hoạch và lịch trình linh hoạt: Cung cấp khả năng tạo ra các công việc con và phụ thuộc giữa chúng, cho phép điều chỉnh lịch trình dự án theo thời gian và tài nguyên.

- Giao tiếp và cộng tác: Tích hợp các công cụ giao tiếp như phần bình luận, chia sẻ tài liệu, và thông báo tự động giữa các thành viên nhóm để tăng cường sự hiểu biết và cộng tác.

Hot: 500+ Đề thi thử tốt nghiệp THPT các môn, ĐGNL các trường ĐH... file word có đáp án (2025). Tải ngay

Sách thầy cô Vietjack biên soạn:

Xem thêm »

CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ

Câu 1

Trong trang tính các công việc (Task Sheet) của dự án (Hình 1), bên cạnh tên các công việc chính (cột Task Name), có thể thiết lập thời gian hoàn thành từng công việc đó dựa trên : thời gian thực hiện (cột Duration) và thời điểm bắt đầu (cột Starf). Hãy sử dụng MS Project để thiết lập thời gian hoàn thành cho các công việc chính của dự án “Fanpage trường THPT An Thọ” như ở Hình 1.

Xem đáp án

Lời giải

Trong trang tính các công việc (Task Sheet) của dự án (Hình 1), bên cạnh tên các công việc chính (cột Task Name), có thể thiết lập thời gian hoàn thành từng công việc đó dựa trên : thời gian thực hiện (cột Duration) và thời điểm bắt đầu (cột Starf). Để thiết lập thời gian hoàn thành cho các công việc chính của dự án trong MS Project, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- Mở danh sách công việc chính của dự án bằng cách chọn lệnh Task Sheet từ dải lệnh Task.

- Đối với mỗi công việc chính, nhập thời gian thực hiện (số ngày) vào cột Duration và nhập thời điểm bắt đầu (thứ, ngày/tháng/năm) vào cột Start.

- Thời điểm kết thúc của mỗi công việc sẽ được tự động tính toán và hiển thị trong cột Finish.

- Chú ý chọn chế độ nhập liệu phù hợp từ cột Task Mode: nhập bằng tay (manually scheduled) hoặc nhập tự động (auto scheduled). Trong chế độ nhập tự động, các thông tin sẽ được tính toán tự động dựa trên sự phụ thuộc và ràng buộc giữa các công việc.

Câu 2

Trong các câu sau, những câu nào đúng khi nói về quản lí dự án bằng MS Project?

a) Trong dự án xây dựng Fanpage trường THPT An Thọ, công việc "Đăng tải nội dung bài viết lên Fanpage" được thực hiện đầu tiên.

b) Trong thực tế triển khai một dự án, có công việc cần thêm nhân lực để hoàn thành đúng thời hạn. Tuy nhiên, MS Project không cho bổ sung thành viên mới.

c) Trong MS Project, lệnh Resource Sheet (chọn từ Gantt Chart trong dải lệnh Task) để nhập danh sách nguồn nhân lực của dự án.

d) Lệnh Gantt Chart đưa ra danh sách các công việc và thời gian hoàn thành chúng.

Xem đáp án

Lời giải

Câu sau đúng khi nói về quản lí dự án bằng MS Project đó là: Đáp án c) Trong MS Project, lệnh Resource Sheet (chọn từ Gantt Chart trong dải lệnh Task) để nhập danh sách nguồn nhân lực của dự án. Cụ thể về các đáp án như sau:

a) Không đúng. Trong quản lý dự án, công việc "Đăng tải nội dung bài viết lên Fanpage" thường được thực hiện sau khi các bước chuẩn bị và sản xuất nội dung được hoàn thành.

b) Không đúng. MS Project cho phép bạn thêm và quản lý nguồn nhân lực mới cho dự án.

c) Đúng. Trong MS Project, bạn có thể nhập và quản lý danh sách nguồn nhân lực của dự án thông qua lệnh Resource Sheet.

d) Không đúng. Lệnh Gantt Chart trong MS Project không chỉ ra danh sách công việc và thời gian hoàn thành chúng, mà nó hiển thị một biểu đồ Gantt chi tiết về lịch trình của dự án.

Câu 3