Câu hỏi:
13/07/2024 69
Trong quá trình nhóm ZenTech triển khai dự án xây dựng “Fanpage trường THPT An Thọ”, các thành viên đề nghị một số công việc cần nhiều thời gian thực hiện và nhiều người tham gia hơn. Trưởng nhóm cũng nêu ra những khó khăn khi theo dõi nhiệm vụ của từng thành viên. Theo em, phần mềm quản lí dự án cần có chức năng gì để giải quyết được những khó khăn đó?
Sách mới 2k7: Tổng ôn Toán, Lí, Hóa, Văn, Sử, Địa…. kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia 2025, đánh giá năng lực (chỉ từ 110k).
Quảng cáo
Trả lời:
Giải bởi Vietjack
Trong quá trình nhóm ZenTech triển khai dự án xây dựng “Fanpage trường THPT An Thọ”, các thành viên đề nghị một số công việc cần nhiều thời gian thực hiện và nhiều người tham gia hơn. Theo em, để giải quyết những khó khăn trong việc quản lý các công việc cần nhiều thời gian thực hiện và nhiều người tham gia trong dự án "Fanpage trường THPT An Thọ", phần mềm quản lý dự án cần có một số các chức năng sau:
- Theo dõi và báo cáo tiến độ: Cung cấp các công cụ theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, bao gồm biểu đồ Gantt, báo cáo tự động về tiến độ và tài nguyên, giúp trưởng nhóm và các thành viên hiểu rõ hơn về tiến trình của dự án.
- Quản lý rủi ro: Đánh giá và quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong dự án, cung cấp các biện pháp phòng ngừa và ứng phó khi cần thiết.
- Phân phối công việc và theo dõi hiệu suất cá nhân: Cho phép phân chia công việc theo người thực hiện và theo dõi hiệu suất của từng cá nhân trong dự án.
- Tích hợp công cụ quản lý tài liệu: Đảm bảo dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu liên quan đến dự án.
- Quản lý tài nguyên: Cho phép gán tài nguyên (nhân viên) cho các công việc, điều chỉnh tài nguyên khi cần thiết và theo dõi nguồn lực sử dụng trong dự án.
- Lập kế hoạch và lịch trình linh hoạt: Cung cấp khả năng tạo ra các công việc con và phụ thuộc giữa chúng, cho phép điều chỉnh lịch trình dự án theo thời gian và tài nguyên.
- Giao tiếp và cộng tác: Tích hợp các công cụ giao tiếp như phần bình luận, chia sẻ tài liệu, và thông báo tự động giữa các thành viên nhóm để tăng cường sự hiểu biết và cộng tác.Nhà sách VIETJACK:
CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ
Câu 1:
Trong trang tính các công việc (Task Sheet) của dự án (Hình 1), bên cạnh tên các công việc chính (cột Task Name), có thể thiết lập thời gian hoàn thành từng công việc đó dựa trên : thời gian thực hiện (cột Duration) và thời điểm bắt đầu (cột Starf). Hãy sử dụng MS Project để thiết lập thời gian hoàn thành cho các công việc chính của dự án “Fanpage trường THPT An Thọ” như ở Hình 1.
Trong trang tính các công việc (Task Sheet) của dự án (Hình 1), bên cạnh tên các công việc chính (cột Task Name), có thể thiết lập thời gian hoàn thành từng công việc đó dựa trên : thời gian thực hiện (cột Duration) và thời điểm bắt đầu (cột Starf). Hãy sử dụng MS Project để thiết lập thời gian hoàn thành cho các công việc chính của dự án “Fanpage trường THPT An Thọ” như ở Hình 1.
Xem đáp án »
13/07/2024
282
Câu 2:
Trong các câu sau, những câu nào đúng khi nói về quản lí dự án bằng MS Project?
a) Trong dự án xây dựng Fanpage trường THPT An Thọ, công việc "Đăng tải nội dung bài viết lên Fanpage" được thực hiện đầu tiên.
b) Trong thực tế triển khai một dự án, có công việc cần thêm nhân lực để hoàn thành đúng thời hạn. Tuy nhiên, MS Project không cho bổ sung thành viên mới.
c) Trong MS Project, lệnh Resource Sheet (chọn từ Gantt Chart trong dải lệnh Task) để nhập danh sách nguồn nhân lực của dự án.
d) Lệnh Gantt Chart đưa ra danh sách các công việc và thời gian hoàn thành chúng.
Trong các câu sau, những câu nào đúng khi nói về quản lí dự án bằng MS Project?
a) Trong dự án xây dựng Fanpage trường THPT An Thọ, công việc "Đăng tải nội dung bài viết lên Fanpage" được thực hiện đầu tiên.
b) Trong thực tế triển khai một dự án, có công việc cần thêm nhân lực để hoàn thành đúng thời hạn. Tuy nhiên, MS Project không cho bổ sung thành viên mới.
c) Trong MS Project, lệnh Resource Sheet (chọn từ Gantt Chart trong dải lệnh Task) để nhập danh sách nguồn nhân lực của dự án.
d) Lệnh Gantt Chart đưa ra danh sách các công việc và thời gian hoàn thành chúng.
Xem đáp án »
13/07/2024
101
Câu 3:
Sau khi thiết lập bảng các công việc chính và thời gian hoàn thành tương ứng, nhóm ZenTech cần phải phân bổ công việc cho từng thành viên và tính toán chi phí cần thiết. Hãy sử dụng MS Project để giúp nhóm Zen Tech nhập thông tin về phân bổ nguồn nhân lực và chi phí cho dự án như được chỉ ra ở Bảng 2.
Sau khi thiết lập bảng các công việc chính và thời gian hoàn thành tương ứng, nhóm ZenTech cần phải phân bổ công việc cho từng thành viên và tính toán chi phí cần thiết. Hãy sử dụng MS Project để giúp nhóm Zen Tech nhập thông tin về phân bổ nguồn nhân lực và chi phí cho dự án như được chỉ ra ở Bảng 2.
Xem đáp án »
13/07/2024
86
Câu 4:
Bạn Nam (nhóm trưởng) cần theo dõi tiến độ thực hiện dự ăn để có thể điều chỉnh các công việc sao cho dự án được hoàn thành đúng theo kế hoạch. Hãy sử dụng MS Project để giúp Nam thực hiện xem và có thể điều chỉnh
các thông tin về chi phí, tiến độ thực hiện từng công việc và thống kê chung về dã liệu của dự án.
Bạn Nam (nhóm trưởng) cần theo dõi tiến độ thực hiện dự ăn để có thể điều chỉnh các công việc sao cho dự án được hoàn thành đúng theo kế hoạch. Hãy sử dụng MS Project để giúp Nam thực hiện xem và có thể điều chỉnh
các thông tin về chi phí, tiến độ thực hiện từng công việc và thống kê chung về dã liệu của dự án.
Xem đáp án »
13/07/2024
82
Câu 5:
Em có nhận xét gì về thời gian biểu thực hiện các công việc của dự án như đã nhập theo Hình 1 khi đối chiếu với thứ tự thực hiện chứng cho ở Bảng 1. Hãy dùng MS Project để thiết lập các ràng buộc về thứ tự thực hiện giữa các công việc chính của dự án xây dựng “Fanpage Trường THPT An Thọ".
Em có nhận xét gì về thời gian biểu thực hiện các công việc của dự án như đã nhập theo Hình 1 khi đối chiếu với thứ tự thực hiện chứng cho ở Bảng 1. Hãy dùng MS Project để thiết lập các ràng buộc về thứ tự thực hiện giữa các công việc chính của dự án xây dựng “Fanpage Trường THPT An Thọ".
Xem đáp án »
13/07/2024
74
Câu 6:
Khi triển khai thực hiện dự án xây dựng Fanpage trưởng THPT An Thọ, nhóm Zentech thấy rằng công việc "Đăng tải nội dung bải viết lên F'anpage" cần thêm thời gian và nhân lực. Đặt vai trò minh là người quản lí dự án, em hãy sử dụng MS Project để đặt lại mốc thời gian hoàn thành mới là 4/11/2023 và thêm hai thành viên Nam và Minh cho công việc đó. Mức thanh toán (Pay Rate) là 1 thành viên/116,220.00 VND/1 ngày.
Xem đáp án »
13/07/2024
62
Bình luận
🔥 Đề thi HOT:
-
263 câu Trắc nghiệm tổng hợp ôn thi tốt nghiệp THPT môn Tin học Chủ đề F. Giải quyết vấn đề với sự trợ giúp của máy tính có đáp án
-
15 câu Trắc nghiệm Tin học 12 KNTT Bài 7: HTML và cấu trúc trang web
-
Đề thi học kì 1 Tin học 12 Kết nối tri thức có đáp án- Đề 1
-
15 câu Trắc nghiệm Tin học 12 KNTT Bài 10: Tạo liên kết
-
15 câu Trắc nghiệm Tin học 12 KNTT Bài 11: Chèn tệp tin đa phương tiện và khung nội tuyến vào trang web
-
15 câu Trắc nghiệm Tin học 12 KNTT Bài 9: Tạo danh sách, bảng
-
15 câu Trắc nghiệm Tin học 12 KNTT Bài 8: Định dạng văn bản
-
15 câu Trắc nghiệm Tin học 12 Cánh diều Bài 1: Làm quen với ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản
về câu hỏi!