Trong trang tính các công việc (Task Sheet) của dự án (Hình 1), bên cạnh tên các công việc chính (cột Task Name), có thể thiết lập thời gian hoàn thành từng công việc đó dựa trên : thời gian thực hiện (cột Duration) và thời điểm bắt đầu (cột Starf). Hãy sử dụng MS Project để thiết lập thời gian hoàn thành cho các công việc chính của dự án “Fanpage trường THPT An Thọ” như ở Hình 1.

Câu sau đúng khi nói về quản lí dự án bằng MS Project đó là: Đáp án c) Trong MS Project, lệnh Resource Sheet (chọn từ Gantt Chart trong dải lệnh Task) để nhập danh sách nguồn nhân lực của dự án. Cụ thể về các đáp án như sau:

a) Không đúng. Trong quản lý dự án, công việc "Đăng tải nội dung bài viết lên Fanpage" thường được thực hiện sau khi các bước chuẩn bị và sản xuất nội dung được hoàn thành. 

b) Không đúng. MS Project cho phép bạn thêm và quản lý nguồn nhân lực mới cho dự án. 

c) Đúng. Trong MS Project, bạn có thể nhập và quản lý danh sách nguồn nhân lực của dự án thông qua lệnh Resource Sheet. 

Bạn Nam (nhóm trưởng) cần theo dổi tiến độ thực hiện dự ăn để có thể điều chỉnh các công việc sao cho dự án được hoàn thành đúng theo kế hoạch. Để giúp bạn Nam theo dõi tiến độ, điều chỉnh công việc, và quản lý chi phí cho dự án "Fanpage trường THPT An Thọ" trong MS Project, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Xem và điều chỉnh chi phí

- Xem chi phí: Chuyển sang tab View. Chọn Tables > Cost để hiển thị bảng chi phí cho từng công việc.

- Điều chỉnh chi phí: Trong bảng chi phí, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp các ô liên quan đến tài nguyên và thời gian thực hiện để thay đổi chi phí. MS Project sẽ tự động cập nhật chi phí tổng hợp dựa trên các thay đổi này.

2. Theo dõi và điều chỉnh tiến độ thực hiện

- Xem tiến độ thực hiện: Chuyển sang tab Task. Sử dụng Gantt Chart để xem tiến độ của từng công việc. Thanh màu xanh lam thể hiện phần trăm hoàn thành của mỗi công việc.

- Cập nhật tiến độ công việc: Chọn công việc bạn muốn cập nhật tiến độ. Nhấn Task Information hoặc nhấn đúp vào công việc đó để mở hộp thoại Task Information. Trong tab General, nhập phần trăm hoàn thành vào ô % Complete.

Bạn cũng có thể thay đổi ngày bắt đầu và ngày kết thúc nếu cần.

- Điều chỉnh tiến độ công việc: Nếu một công việc bị trễ, bạn có thể kéo thanh tiến độ của công việc đó trên Gantt Chart để điều chỉnh ngày bắt đầu và kết thúc. Chọn công việc, sau đó sử dụng các công cụ liên kết để thiết lập lại mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc nhằm điều chỉnh lịch trình.

3. Thống kê chung về dự án

- Xem thống kê chung về dự án: Chuyển sang tab Project. Chọn Project Information để xem thông tin tổng quan về dự án, bao gồm ngày bắt đầu, ngày kết thúc dự kiến, và tổng thời gian.