Trên một trang tính của Excel, hãy tạo bảng điểm kiểm tra một môn học như Bảng 1 ở Hình 1. Từ đó, hãy tạo bảng Thống kê theo loại điểm (như Bảng 2) và bảng Thống kê theo xếp loại (như Bảng 3).

Để tạo bảng thống kê theo xếp loại thì sử dụng hàm FREQUENCY(data_array, bins_array)  để tính tần số ghép nhóm cho dãy giá trị trong khối ô với các bước cơ bản  tóm tắt như sau:

- Bước 1. Lập bảng Thống kê theo xếp loại, trong đó nhập dữ liệu cho cột Bins.

- Bước 2. Chọn vùng dữ liệu gồm các ô rỗng của cột Tần số. Theo ví dụ, chọn vùng F4:F7

- Bước 3. Trên thanh công thức, nhập công thức sau: =FREQUENCY(SCS4:SCS13, SES4:SES7) 

- Bước 4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để nhập công thức dưới dạng một hàm mảng. Kết quả sẽ được hiển thị trong các ô đã chọn.

Khi thiết lập bins_array cho hàm FREQUENCY, bạn cần sử dụng giá trị ở đầu mút trái của các khoảng ghép nhóm. Điều này có nghĩa là bạn cần chỉ định các giá trị cho các khoảng được định nghĩa từ đầu mút trái của khoảng đầu tiên đến cuối cùng, không bao gồm giá trị của đầu mút phải của khoảng cuối cùng. Điều này giúp hàm FREQUENCY hiểu rằng giá trị trong khoảng được tính là từ bằng hoặc lớn hơn giá trị ở đầu mút trái của khoảng, nhưng nhỏ hơn giá trị ở đầu mút phải của khoảng.