Trên một trang tính của Excel, hãy tạo bảng điểm kiểm tra một môn học như Bảng 1 ở Hình 1. Từ đó, hãy tạo bảng Thống kê theo loại điểm (như Bảng 2) và bảng Thống kê theo xếp loại (như Bảng 3).

Để tạo bảng thống kê theo xếp loại thì sử dụng hàm FREQUENCY(data_array, bins_array)  để tính tần số ghép nhóm cho dãy giá trị trong khối ô với các bước cơ bản  tóm tắt như sau:

- Bước 1. Lập bảng Thống kê theo xếp loại, trong đó nhập dữ liệu cho cột Bins.

- Bước 2. Chọn vùng dữ liệu gồm các ô rỗng của cột Tần số. Theo ví dụ, chọn vùng F4:F7

- Bước 3. Trên thanh công thức, nhập công thức sau: =FREQUENCY(SCS4:SCS13, SES4:SES7) 

- Bước 4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để nhập công thức dưới dạng một hàm mảng. Kết quả sẽ được hiển thị trong các ô đã chọn.

Theo tâm lí học, con người trải qua 7 giai đoạn phát triển tâm lí chia theo lứa tuổi, bao gồm: 

1. Sơ sinh [0 –  2 tuổi]

2. Nhi đồng (2 – 6 tuổi]

3. Thiếu niên (6 – 12 tuổi] 

4. Thanh niên (12 – 18 tuổi]

5. Trưởng thành (18 – 40 tuổi] 

6. Trung niên (40 – 65 tuổi]

7. Người già (65 tuổi – 120 tuổi] 

Cách để tạo bảng dữ liệu và lập bảng tần số ghép nhóm theo các giai đoạn phát triển tâm lí:

- Bước 1: Tạo bảng dữ liệu

Mở Microsoft Excel và tạo một bảng mới. Trong cột A, ghi số thứ tự của từng người, bắt đầu từ hàng 2 (ví dụ: A2, A3, A4,...).

Trong cột B, sử dụng hàm =RANDBETWEEN(1, 120) để nhập tuổi ngẫu nhiên cho mỗi người, bắt đầu từ hàng 2 (ví dụ: B2, B3, B4,...). Dùng công thức này cho đủ số lượng người cần nhập.

- Bước 2: Lập bảng tần số ghép nhóm

Tạo các nhóm tuổi tương ứng với các giai đoạn phát triển tâm lí:

Sơ sinh: 0 - 2 tuổi

Nhi đồng: 2 - 6 tuổi

Thiếu niên: 6 - 12 tuổi

Thanh niên: 12 - 18 tuổi

Trưởng thành: 18 - 40 tuổi

Trung niên: 40 - 65 tuổi

Người già: 65 - 120 tuổi

Tạo một bảng tần số mới bên cạnh bảng dữ liệu hoặc ở một trang tính mới.

Trong cột A của bảng tần số, ghi tên của mỗi giai đoạn phát triển tâm lí (ví dụ: "Sơ sinh", "Nhi đồng",...).

Trong cột B của bảng tần số, sử dụng hàm COUNTIFS để đếm số lượng người trong mỗi nhóm tuổi.

Ví dụ: Đối với nhóm "Sơ sinh", công thức có thể là = COUNTIFS($B$2:$B$100, "<=2).

Lặp lại quy trình này cho mỗi nhóm tuổi để lập bảng tần số hoàn chỉnh.

- Khi nhập tuổi ngẫu nhiên, hãy chắc chắn rằng giá trị không vượt ra khỏi khoảng [1, 120].

- Trong hàm COUNTIFS, $B$2:$B$100 là phạm vi dữ liệu của cột tuổi. Đảm bảo thay đổi phạm vi này nếu số lượng người trong bảng dữ liệu của bạn nhiều hơn hoặc ít hơn.

- Luôn kiểm tra lại kết quả để đảm bảo tính chính xác của bảng tần số.