Từ bảng Điểm kiểm tra môn Tin học Tổ 1, hãy tạo bảng Thống kê theo xếp loại (Hình 2).

Khi thiết lập bins_array cho hàm FREQUENCY, bạn cần sử dụng giá trị ở đầu mút trái của các khoảng ghép nhóm. Điều này có nghĩa là bạn cần chỉ định các giá trị cho các khoảng được định nghĩa từ đầu mút trái của khoảng đầu tiên đến cuối cùng, không bao gồm giá trị của đầu mút phải của khoảng cuối cùng. Điều này giúp hàm FREQUENCY hiểu rằng giá trị trong khoảng được tính là từ bằng hoặc lớn hơn giá trị ở đầu mút trái của khoảng, nhưng nhỏ hơn giá trị ở đầu mút phải của khoảng.

Trang tính ở Hình 1 có ba bảng dữ liệu. Điểm kiểm tra môn Tin học của học sinh Tổ 1 trong một lớp được nhập ở Bảng 1. Từ đó, số lượng và tí lệ phần trăm từng loại điểm được thống kê ở Bảng 2 và Bảng 3. Sự khác nhau giữa hai bảng thống kê Bảng 2 và Bảng 3 gồm các điểm sau:

- Bảng 2 tổng hợp loại điểm theo số từ 0 - 10 với bước nhảy 1 trong khi đó Bảng 3 điểm của học sinh được phân loại theo 4 tiêu chí “Chưa đạt”, “Đạt”, “Khá” và “Tốt” tương ứng với các cột mốc điểm 0, 5, 6.5, 8 

- Tỷ lệ của hai bảng được tính phân bổ theo từng cách xếp loại điểm và học lực nêu trên