Câu hỏi:

26/08/2024 118

Trong trường hợp dự án phải hoàn thành trong 15 ngày làm việc, em hãy trình bày những điều chỉnh có thể áp dụng để đáp ứng được yêu cầu trên. Trong trường hợp không thể thay đổi số ngày thực hiện của từng nhiệm vụ, em phải điều chỉnh dự án như thế nào?

Xem lời giải

Câu hỏi trong đề: Giải chuyên đề Tin 12 CTST Bài 1.1. Dự án và phần mềm quản lí dự án có đáp án !!

Bắt đầu thi

Quảng cáo

Trả lời:

Giải bởi Vietjack

Trong trường hợp dự án phải hoàn thành trong 15 ngày làm việc, em trình bày những điều chỉnh có thể áp dụng để đáp ứng được yêu cầu trên. Trong trường hợp không thể thay đổi số ngày thực hiện của từng nhiệm vụ, em phải điều chỉnh dự án như sau:

1. Điều chỉnh thời gian thực hiện của từng nhiệm vụ

Trường hợp có thể thay đổi số ngày thực hiện của từng nhiệm vụ, chúng ta có thể rút ngắn thời gian thực hiện của các nhiệm vụ để tổng thời gian dự án không vượt quá 15 ngày làm việc.

Ví dụ:

Tên nhiệm vụ	Thời gian thực hiện (Duration)
Bắt đầu	0 ngày
Thu thâp thông tin	3 ngày
Thiết kế	6 ngày
Hoàn thiện	5 ngày
Kết thúc	0 ngày

Tổng thời gian dự án sau điều chỉnh là 14 ngày làm việc, phù hợp với yêu cầu 15 ngày làm việc.

2. Điều chỉnh dự án mà không thay đổi số ngày thực hiện của từng nhiệm vụ

Trong trường hợp không thể thay đổi số ngày thực hiện của từng nhiệm vụ, chúng ta có thể điều chỉnh dự án bằng cách thực hiện các nhiệm vụ song song (thực hiện đồng thời) để rút ngắn tổng thời gian dự án. Dưới đây là các điều chỉnh cụ thể:

- Thu thập thông tin (5 ngày) và Thiết kế (10 ngày). Vậy có thể được thực hiện song song trong 5 ngày đầu tiên và tiếp tục thực hiện thiết kế trong 5 ngày tiếp theo. Vậy là có thể rút ngắn tiến độ được 5 ngày.

- Hoàn thiện (5 ngày) có thể bắt đầu ngay khi Thiết kế hoàn thành.

Dưới đây là lịch trình sau khi điều chỉnh:

Nhiệm vụ	Thời gian thực hiện (Duration)	Ngày bắt đầu	Ngày kết thúc
Bắt đầu	0 ngày	13/10/2023	13/10/2023
Thu thâp thông tin	5 ngày	13/10/2023	17/10/2023
Thiết kế	10 ngày	13/10/2023	24/10/2023
Hoàn thiện	5 ngày	25/10/2023	29/10/2023
Kết thúc	0 ngày	29/10/2023	29/10/2023

Tổng thời gian dự án là 15 ngày làm việc:Từ ngày 13/10/2023 đến ngày 29/10/2023.

Hot: 500+ Đề thi thử tốt nghiệp THPT các môn, ĐGNL các trường ĐH... file word có đáp án (2025). Tải ngay

Sách thầy cô Vietjack biên soạn:

Xem thêm »

CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ

Câu 1

Nhóm của em quyết định thực hiện Công trình Thanh niên với nội dung Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương. Em hãy nêu những thách thức có thể xảy ra trong quá trình triển khai Công trình Thanh niên này.

Xem đáp án

Lời giải

Nhóm của em quyết định thực hiện Công trình Thanh niên với nội dung Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương. Sẽ có những thách thức có thể xảy ra trong quá trình triển khai Công trình Thanh niên này. Những thách thức này cần được nhận diện và lập kế hoạch giải quyết từ trước để đảm bảo Công trình Thanh niên thành công. Đó là:

- Việc thu thập thông tin chi tiết, chính xác về di tích lịch sử có thể gặp khó khăn. Nguồn tài liệu có thể phân tán, không đầy đủ hoặc không dễ dàng truy cập, hoặc thu thập mật nhiều thời gian. Ngoài ra, khi thu thập cần phải đảm bảo thông tin đã thu thập là đáng tin cậy và đã được kiểm chứng.

- Thời gian, nhân lực và tài chính để thực hiện dự án có thể bị hạn chế. Muốn xây dựng một website chất lượng, cần phải có đủ nguồn lực để hoàn thành các công việc từ thu thập thông tin, thiết kế, lập trình, cho đến quản lý nội dung và quảng bá website.

- Sau khi website hoàn thành, việc quảng bá để thu hút người dùng cũng là nhiệm vụ lớn. Cần xây dựng kế hoạch quảng bá hiệu quả để website được biết đến rộng rãi và thu hút sự quan tâm của mọi người.

- Có thể khó khăn trong việc tạo giao diện thân thiện với người dùng, tối ưu hóa hiệu suất website, đảm bảo tính tương thích trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau.

- Cần phải có kế hoạch dài hạn và cam kết tiếp tục duy trì dự án sau khi hoàn thành để nâng cấp, bảo trì website.

- Cần phải áp dụng các biện pháp bảo mật để tránh các rủi ro về an ninh mạng trên website.

- Các thành viên trong quá trình thực hiện cũng cần phải phối hợp tốt, giao tiếp rõ ràng và cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Câu 2

Ngoài cách liên kết nhiệm vụ như đã hướng dẫn ở trên, phần mềm Project Libre còn cung cấp thêm phương pháp kéo thả trực tiếp trên biểu đồ Gantt để liên kết các nhiệm vụ với nhau. Em hãy tìm hiểu về phương pháp này và giới thiệu với các bạn trong nhóm.

Xem đáp án

Lời giải

Ngoài cách liên kết nhiệm vụ như đã hướng dẫn ở trên, phần mềm Project Libre còn cung cấp thêm phương pháp kéo thả trực tiếp trên biểu đồ Gantt để liên kết các nhiệm vụ với nhau. Em sẽ giới thiệu phương pháp này với bạn bè trong nhóm như sau:

Phương pháp kéo thả trực tiếp trên biểu đồ Gantt để liên kết các nhiệm vụ throng ProjectLibre

Phần mềm ProjectLibre cung cấp một phương pháp trực quan và dễ sử dụng để liên kết các nhiệm vụ với nhau thông qua biểu đồ Gantt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phương pháp kéo thả này:

1. Mở dự án và hiển thị biểu đồ Gantt: Mở phần mềm ProjectLibre và mở dự án mà bạn đã khởi tạo. Sau đó chọn tab "Gantt Chart" để hiển thị biểu đồ Gantt.

2. Cách kéo thả để liên kết các nhiệm vụ

- Chọn nhiệm vụ bắt đầu: Trên biểu đồ Gantt, tìm nhiệm vụ bạn muốn thiết lập làm nhiệm vụ bắt đầu liên kết.

- Chọn nhiệm vụ kết thúc: Tìm nhiệm vụ bạn muốn thiết lập làm nhiệm vụ kết thúc liên kết.

- Kéo thả liên kết như sau: Di chuyển chuột đến thanh màu xanh hoặc hộp bên cạnh tên của nhiệm vụ bắt đầu, một biểu tượng hình mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện. Nhấn và giữ chuột trái vào biểu tượng mũi tên. Kéo chuột đến thanh màu xanh hoặc hộp bên cạnh tên của nhiệm vụ kết thúc. Thả chuột trái để tạo liên kết giữa hai nhiệm vụ.

3. Kiểu liên kết nhiệm vụ: Có bốn kiểu liên kết nhiệm vụ chính:

- Finish-to-Start (FS): Nhiệm vụ A phải hoàn thành trước khi nhiệm vụ B có thể bắt đầu. Đây là kiểu liên kết phổ biến nhất và mặc định khi sử dụng phương pháp kéo thả.

- Start-to-Start (SS): Nhiệm vụ A phải bắt đầu trước khi nhiệm vụ B có thể bắt đầu.

- Finish-to-Finish (FF): Nhiệm vụ A phải hoàn thành trước khi nhiệm vụ B có thể hoàn thành.

- Start-to-Finish (SF): Nhiệm vụ A phải bắt đầu trước khi nhiệm vụ B có thể hoàn thành (ít khi sử dụng).

4. Thay đổi kiểu liên kết

- Chọn nhiệm vụ liên kết: Nhấn vào nhiệm vụ có liên kết mà bạn muốn thay đổi như sau: Mở hộp thoại "Task Information". Nhấn đúp chuột vào nhiệm vụ hoặc nhấn chuột phải và chọn "Task Information".

- Chỉnh sửa kiểu liên kết: Trong hộp thoại "Task Information", chọn tab "Predecessors". Tại cột "Type", chọn kiểu liên kết bạn mong muốn (FS, SS, FF, SF) từ danh sách.

Lưu thay đổi: Nhấn "OK" để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

Câu 3