Trong trường hợp dự án phải hoàn thành trong 15 ngày làm việc, em hãy trình bày những điều chỉnh có thể áp dụng để đáp ứng được yêu cầu trên. Trong trường hợp không thể thay đổi số ngày thực hiện của từng nhiệm vụ, em phải điều chỉnh dự án như thế nào?

Nhóm của em quyết định thực hiện Công trình Thanh niên với nội dung Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương. Sẽ có những thách thức có thể xảy ra trong quá trình triển khai Công trình Thanh niên này. Những thách thức này cần được nhận diện và lập kế hoạch giải quyết từ trước để đảm bảo Công trình Thanh niên thành công. Đó là:

- Việc thu thập thông tin chi tiết, chính xác về di tích lịch sử có thể gặp khó khăn. Nguồn tài liệu có thể phân tán, không đầy đủ hoặc không dễ dàng truy cập, hoặc thu thập mật nhiều thời gian. Ngoài ra, khi thu thập cần phải đảm bảo thông tin đã thu thập là đáng tin cậy và đã được kiểm chứng.

- Thời gian, nhân lực và tài chính để thực hiện dự án có thể bị hạn chế. Muốn xây dựng một website chất lượng, cần phải có đủ nguồn lực để hoàn thành các công việc từ thu thập thông tin, thiết kế, lập trình, cho đến quản lý nội dung và quảng bá website.

- Sau khi website hoàn thành, việc quảng bá để thu hút người dùng cũng là nhiệm vụ lớn. Cần xây dựng kế hoạch quảng bá hiệu quả để website được biết đến rộng rãi và thu hút sự quan tâm của mọi người.

- Có thể khó khăn trong việc tạo giao diện thân thiện với người dùng, tối ưu hóa hiệu suất website, đảm bảo tính tương thích trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau.

- Cần phải có kế hoạch dài hạn và cam kết tiếp tục duy trì dự án sau khi hoàn thành để nâng cấp, bảo trì website.

- Cần phải áp dụng các biện pháp bảo mật để tránh các rủi ro về an ninh mạng trên website.

- Các thành viên trong quá trình thực hiện cũng cần phải phối hợp tốt, giao tiếp rõ ràng và cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

a) Khởi tạo dự án "Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em" và nhập danh sách các nhiệm vụ cùng với liên kết giữa các nhiệm vụ như sau:

b) Ban Giám hiệu nhà trường muốn kiểm tra website qua 2 vòng: Ban chấp hành Đoàn trường kiểm tra vòng 1 (3 ngày), nhóm chỉnh sửa trong 3 ngày, sau đó Ban Giám hiệu kiểm tra vòng 2 (1 ngày). Em sẽ điều chỉnh các nhiệm vụ đã nhập để thế hiện được đúng theo yêu cầu mới của Ban Giám hiệu nhà trường như sau:

- Thêm nhiệm vụ kiểm tra của Ban chấp hành Đoàn trường (vòng 1): 3 ngày

- Thêm nhiệm vụ chỉnh sửa sau kiểm tra vòng 1: 3 ngày

- Kiểm tra của Ban Giám hiệu nhà trường: 1 ngày