Trong trường hợp dự án phải hoàn thành trong 15 ngày làm việc, em hãy trình bày những điều chỉnh có thể áp dụng để đáp ứng được yêu cầu trên. Trong trường hợp không thể thay đổi số ngày thực hiện của từng nhiệm vụ, em phải điều chỉnh dự án như thế nào?

a) Khởi tạo dự án "Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em" và nhập danh sách các nhiệm vụ cùng với liên kết giữa các nhiệm vụ như sau:

b) Ban Giám hiệu nhà trường muốn kiểm tra website qua 2 vòng: Ban chấp hành Đoàn trường kiểm tra vòng 1 (3 ngày), nhóm chỉnh sửa trong 3 ngày, sau đó Ban Giám hiệu kiểm tra vòng 2 (1 ngày). Em sẽ điều chỉnh các nhiệm vụ đã nhập để thế hiện được đúng theo yêu cầu mới của Ban Giám hiệu nhà trường như sau:

- Thêm nhiệm vụ kiểm tra của Ban chấp hành Đoàn trường (vòng 1): 3 ngày

- Thêm nhiệm vụ chỉnh sửa sau kiểm tra vòng 1: 3 ngày

- Kiểm tra của Ban Giám hiệu nhà trường: 1 ngày

Ngoài cách liên kết nhiệm vụ như đã hướng dẫn ở trên, phần mềm Project Libre còn cung cấp thêm phương pháp kéo thả trực tiếp trên biểu đồ Gantt để liên kết các nhiệm vụ với nhau. Em sẽ giới thiệu phương pháp này với bạn bè trong nhóm như sau:

Phương pháp kéo thả trực tiếp trên biểu đồ Gantt để liên kết các nhiệm vụ throng ProjectLibre

Phần mềm ProjectLibre cung cấp một phương pháp trực quan và dễ sử dụng để liên kết các nhiệm vụ với nhau thông qua biểu đồ Gantt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phương pháp kéo thả này:

1. Mở dự án và hiển thị biểu đồ Gantt: Mở phần mềm ProjectLibre và mở dự án mà bạn đã khởi tạo. Sau đó chọn tab "Gantt Chart" để hiển thị biểu đồ Gantt.

2. Cách kéo thả để liên kết các nhiệm vụ

- Chọn nhiệm vụ bắt đầu: Trên biểu đồ Gantt, tìm nhiệm vụ bạn muốn thiết lập làm nhiệm vụ bắt đầu liên kết.

- Chọn nhiệm vụ kết thúc: Tìm nhiệm vụ bạn muốn thiết lập làm nhiệm vụ kết thúc liên kết.

- Kéo thả liên kết như sau: Di chuyển chuột đến thanh màu xanh hoặc hộp bên cạnh tên của nhiệm vụ bắt đầu, một biểu tượng hình mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện. Nhấn và giữ chuột trái vào biểu tượng mũi tên.  Kéo chuột đến thanh màu xanh hoặc hộp bên cạnh tên của nhiệm vụ kết thúc. Thả chuột trái để tạo liên kết giữa hai nhiệm vụ.

3. Kiểu liên kết nhiệm vụ:   Có bốn kiểu liên kết nhiệm vụ chính:

- Finish-to-Start (FS): Nhiệm vụ A phải hoàn thành trước khi nhiệm vụ B có thể bắt đầu. Đây là kiểu liên kết phổ biến nhất và mặc định khi sử dụng phương pháp kéo thả.

- Start-to-Start (SS): Nhiệm vụ A phải bắt đầu trước khi nhiệm vụ B có thể bắt đầu.

- Finish-to-Finish (FF): Nhiệm vụ A phải hoàn thành trước khi nhiệm vụ B có thể hoàn thành.

- Start-to-Finish (SF): Nhiệm vụ A phải bắt đầu trước khi nhiệm vụ B có thể hoàn thành (ít khi sử dụng).

4. Thay đổi kiểu liên kết

- Chọn nhiệm vụ liên kết: Nhấn vào nhiệm vụ có liên kết mà bạn muốn thay đổi  như sau: Mở hộp thoại "Task Information". Nhấn đúp chuột vào nhiệm vụ hoặc nhấn chuột phải và chọn "Task Information".

- Chỉnh sửa kiểu liên kết: Trong hộp thoại "Task Information", chọn tab "Predecessors". Tại cột "Type", chọn kiểu liên kết bạn mong muốn (FS, SS, FF, SF) từ danh sách.

Lưu thay đổi: Nhấn "OK" để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.