Khai báo và phân bổ tài nguyên dự án

Yêu cầu: Khai báo tài nguyên cho dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương và phân bổ tài nguyên sử dụng cho từng nhiệm vụ như sau:

Tài nguyên dạng Work: toàn bộ các thành viên tham gia đều không nhận thù lao theo thời gian làm việc. Có tất cả 6 thành viên: An (A), Bình (B), Cúc (C), Dũng (D), Giang (G), Hoà (H).

Tài nguyên dạng Material:

Tiền ăn trưa (AT): 20 000 đồng/suất.

Bản quyền hình ảnh (BQ): 10 000 đồng/hình. Tiền di chuyển (DC): 200 000 đồng/chuyến. Tiền mua tên miền (TM): 400 000 đồng.

Tiền thuê không gian lưu trữ (KG): 290 000 đồng.

Tiền bồi dưỡng cuối dự án (BD): 5 000 000 đồng/nhóm.

Quan sát biểu đồ Gantt của dự án, có những trường hợp nhân sự được giao thực hiện cùng lúc nhiều nhiệm vụ (ví dụ như trường hợp của bạn An ở dòng nhiệm vụ 20 và 21), cụ thể như sau:

- Ở giai đoạn hoàn thiện, nhân sự có thể được phân công làm các công việc chỉnh sửa và Quảng bá ,kiểm tra và thử nghiệm cùng một lúc.

- Ở giai đoạn thiết kế, một thành viên có thể được giao đồng thời thực hiện nhiệm vụ nhập nội dung và thiết kế giao diện.

Sau Bài 1.1, em đã có các nhiệm vụ của dự án Xây dụng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương. Trước khi triển khai dự án, các nhiệm vụ cần được chi tiết hoá và phân công cho từng thành viên cụ thể. Em cần có những thông tin ban đầu về chi phí thực hiện dự án để tiến hành xin tài trợ. Em liệt kê những nhiệm vụ cần được chi tiết hóa, tiến hành phân công và dự kiến chi phí như sau:

1. Chi tiết hóa các nhiệm vụ

- Thu thập thông tin:

Định rõ phạm vi thông tin cần thu thập về di tích lịch sử.

Lập danh sách các nguồn thông tin và phương pháp thu thập.

Chuẩn bị mẫu câu hỏi (nếu cần) để gửi đến các nguồn thông tin.

- Thiết kế website:

Thu thập yêu cầu chi tiết về giao diện và tính năng của website.

Thiết kế wireframe (bản phác thảo giao diện) và mockup (mô hình hóa giao diện).

Lựa chọn công nghệ phù hợp để phát triển website.

- Xử lí thông tin và hình ảnh:

Chỉ định rõ nội dung và hình ảnh cần xử lí.

Chuẩn bị công cụ và phần mềm để xử lí hình ảnh.

Đảm bảo các thông tin được xử lí đúng quy trình và chất lượng.

- Nhập dữ liệu và chỉnh sửa:

Xác định nguồn dữ liệu và chuẩn bị để nhập vào hệ thống.

Thực hiện quá trình nhập liệu và kiểm tra tính chính xác.

Thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu và đánh giá lại nội dung đã nhập.

- Kiểm tra và bàn giao:

Chuẩn bị kế hoạch kiểm tra chất lượng.

Thực hiện kiểm tra hoàn chỉnh các tính năng và giao diện của website.

Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn sử dụng và bàn giao cho khách hàng.

2. Phân công công việc

Cụ thể hóa việc phân công các nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm:

Bạn 1: Thiết kế giao diện, quản lý dữ liệu.

Bạn 2: Xử lí hình ảnh, kiểm tra chất lượng.

Bạn 3: Thu thập thông tin, nhập liệu mẫu.

Bạn 4: Chỉnh sửa nội dung, chuẩn bị bàn giao.

Bạn 5: Kiểm tra, đánh giá chất lượng cuối cùng.

3. Dự kiến chi phí

- Chi phí quản lý dự án: Chi phí lương của các thành viên trong nhóm, chi phí văn phòng, và các chi phí phát sinh khác.

- Chi phí phát triển website: Bao gồm chi phí cho thiết kế giao diện, nhập liệu…

- Chi phí thu thập thông tin: Chi phí vận chuyển, mua sắm dụng cụ thu thập, và chi phí tổ chức.