Khai báo và phân bổ tài nguyên dự án

Yêu cầu: Khai báo tài nguyên cho dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương và phân bổ tài nguyên sử dụng cho từng nhiệm vụ như sau:

Tài nguyên dạng Work: toàn bộ các thành viên tham gia đều không nhận thù lao theo thời gian làm việc. Có tất cả 6 thành viên: An (A), Bình (B), Cúc (C), Dũng (D), Giang (G), Hoà (H).

Tài nguyên dạng Material:

Tiền ăn trưa (AT): 20 000 đồng/suất.

Bản quyền hình ảnh (BQ): 10 000 đồng/hình. Tiền di chuyển (DC): 200 000 đồng/chuyến. Tiền mua tên miền (TM): 400 000 đồng.

Tiền thuê không gian lưu trữ (KG): 290 000 đồng.

Tiền bồi dưỡng cuối dự án (BD): 5 000 000 đồng/nhóm.

Quan sát biểu đồ Gantt của dự án, có những trường hợp nhân sự được giao thực hiện cùng lúc nhiều nhiệm vụ (ví dụ như trường hợp của bạn An ở dòng nhiệm vụ 20 và 21), cụ thể như sau:

- Ở giai đoạn hoàn thiện, nhân sự có thể được phân công làm các công việc chỉnh sửa và Quảng bá ,kiểm tra và thử nghiệm cùng một lúc.

- Ở giai đoạn thiết kế, một thành viên có thể được giao đồng thời thực hiện nhiệm vụ nhập nội dung và thiết kế giao diện.

Sau khi hoàn tất phân bổ tài nguyên, em truy cập các sơ đồ WBS và RBS để tìm hiểu các thông tin về chi phí thực hiện dự án. Được biết đối với từng công cụ quản lý dự án, quy trình truy cập sơ đồ WBS và RBS có thể khác nhau.

* Sơ đồ RBS (Resource Breakdown Structure):

- Định nghĩa: Sơ đồ RBS dùng để biểu thị cách các tài nguyên được phân bổ và quản lý trong dự án.

- Truy cập: Muốn xem sơ đồ RBS, cần truy cập vào phần mềm quản lý dự án.

* Sơ đồ WBS (Work Breakdown Structure):

- Định nghĩa: Sơ đồ WBS là biểu đồ phân tách dự án thành các gói công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

- Truy cập: Muốn xem sơ đồ WBS, cần truy cập vào công cụ quản lý dự án hoặc phần mềm quản lý dự án.