Giải chuyên đề Tin 12 CTST Bài 1.2. Tiến độ, nguồn lực và chi phí có đáp án

Sau Bài 1.1, em đã có các nhiệm vụ của dự án Xây dụng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương. Trước khi triển khai dự án, các nhiệm vụ cần được chi tiết hoá và phân công cho từng thành viên cụ thể. Em cần có những thông tin ban đầu về chi phí thực hiện dự án để tiến hành xin tài trợ. Em liệt kê những nhiệm vụ cần được chi tiết hóa, tiến hành phân công và dự kiến chi phí như sau:

1. Chi tiết hóa các nhiệm vụ

- Thu thập thông tin:

Định rõ phạm vi thông tin cần thu thập về di tích lịch sử.

Lập danh sách các nguồn thông tin và phương pháp thu thập.

Chuẩn bị mẫu câu hỏi (nếu cần) để gửi đến các nguồn thông tin.

- Thiết kế website:

Thu thập yêu cầu chi tiết về giao diện và tính năng của website.

Thiết kế wireframe (bản phác thảo giao diện) và mockup (mô hình hóa giao diện).

Lựa chọn công nghệ phù hợp để phát triển website.

- Xử lí thông tin và hình ảnh:

Chỉ định rõ nội dung và hình ảnh cần xử lí.

Chuẩn bị công cụ và phần mềm để xử lí hình ảnh.

Đảm bảo các thông tin được xử lí đúng quy trình và chất lượng.

- Nhập dữ liệu và chỉnh sửa:

Xác định nguồn dữ liệu và chuẩn bị để nhập vào hệ thống.

Thực hiện quá trình nhập liệu và kiểm tra tính chính xác.

Thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu và đánh giá lại nội dung đã nhập.

- Kiểm tra và bàn giao:

Chuẩn bị kế hoạch kiểm tra chất lượng.

Thực hiện kiểm tra hoàn chỉnh các tính năng và giao diện của website.

Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn sử dụng và bàn giao cho khách hàng.

2. Phân công công việc

Cụ thể hóa việc phân công các nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm:

Bạn 1: Thiết kế giao diện, quản lý dữ liệu.

Bạn 2: Xử lí hình ảnh, kiểm tra chất lượng.

Bạn 3: Thu thập thông tin, nhập liệu mẫu.

Bạn 4: Chỉnh sửa nội dung, chuẩn bị bàn giao.

Bạn 5: Kiểm tra, đánh giá chất lượng cuối cùng.

3. Dự kiến chi phí

- Chi phí quản lý dự án: Chi phí lương của các thành viên trong nhóm, chi phí văn phòng, và các chi phí phát sinh khác.

- Chi phí phát triển website: Bao gồm chi phí cho thiết kế giao diện, nhập liệu…

- Chi phí thu thập thông tin: Chi phí vận chuyển, mua sắm dụng cụ thu thập, và chi phí tổ chức.

Mô tả cách phần mềm ProjectLibre biểu diễn nhiệm vụ cha trên biểu đồ Gantt:

- Tạo nhiệm vụ cha: có thể tạo một nhiệm vụ cha bằng cách là nhập tên nhiệm vụ và thiết lập các thông số thời gian trên biểu đồ Gantt.

- Thêm nhiệm vụ con: có thể thêm các nhiệm vụ con bên trong nhiệm vụ cha. Các nhiệm vụ con này sẽ hiển thị dưới dạng các cột con hoặc các dòng con bên dưới nhiệm vụ cha trên biểu đồ Gantt.

-  Hiển thị cấu trúc phân cấp: Nhiệm vụ cha sẽ được hiển thị ở mức cao hơn và các nhiệm vụ con sẽ nằm dưới nhiệm vụ cha tương ứng.

- Quản lý và di chuyển nhiệm vụ: Việc di chuyển nhiệm vụ cha cũng sẽ tự động di chuyển các nhiệm vụ con kèm theo để đảm bảo tính liên kết logic giữa chúng.

- Tính linh hoạt và trực quan: Thể hiện ở việc biểu diễn nhiệm vụ cha trên biểu đồ Gantt giúp người dùng dễ dàng nhìn thấy cấu trúc tổ chức và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.

Nhiệm vụ Xây dựng trang web được dự kiến thực hiện trong 30 ngày.

Có một số hình thức trả công thường được áp dụng cho người tham gia thực hiện dự án, ví dụ:

- Trả công theo giờ: Hình thức này phổ biến đối với các công việc ngắn hạn hoặc đòi hỏi linh hoạt trong việc phân bổ thời gian. Người tham gia dự án được thanh toán dựa trên số giờ làm việc thực tế.

-  Trả công theo dự án: Hình thức này thường áp dụng cho các dự án có phạm vi rõ ràng. Người thực hiện dự án nhận được một khoản thanh toán cố định sau khi hoàn thành công việc được kí kết trước đó.

- Trả công theo nhiệm vụ: Hình thức này thúc đẩy sự hoàn thành từng phần của dự án và đánh giá hiệu quả theo từng giai đoạn. Trả công được chia thành các giai đoạn, thanh toán phụ thuộc vào việc hoàn thành từng giai đoạn của dự án.

- Trả công theo hiệu suất: Hình thức khuyến khích năng suất cao và chất lượng công việc. Do vậy người tham gia dự án được trả dựa trên thành tích và hiệu suất làm việc.

- Trả công theo chia sẻ lợi nhuận: Hình thức này thường áp dụng cho các dự án có sự phát triển dài hạn. Người tham gia dự án nhận được một phần lợi nhuận từ dự án sau khi hoàn thành và có doanh thu.

Tính chi phí thực hiện nhiệm vụ chỉnh sửa giao diện bằng CSS với các thông tin được cung cấp ở Hình 3 và Hình 4 như  sau:

Chi phí của các nhiệm vụ con được phần mềm tự động tổng hợp và tính vào chi phí của nhiệm vụ cha.

- Xác định thời gian cần thiết: Ước tính số giờ làm việc cho từng phần của công việc chỉnh sửa CSS, bao gồm thời gian cho phát triển, kiểm thử và sửa lỗi.

- Tính toán chi phí: Dựa trên số giờ lao động và đơn giá lao động, tính toán chi phí lao động cho từng nhiệm vụ CSS.

- Phân bổ nguồn lực: Xác định nhân lực để thực hiện nhiệm vụ chỉnh sửa giao diện CSS dựa trên khả năng và kinh nghiệm của họ.

1. Kích hoạt phần mềm.

2. Mở tệp dự án đã tạo ở phần Thực hành của Bài 1.1 chọn Open. Trong hộp thoại tìm đến thư mục lưu trữ các tệp quản lí dự án, nháy chọn tệp cần mở.

3. Bổ xung các nhiệm vụ mới vào giữa các nhiệm vụ đó, chọn Insert trong dải lệnh Task. Để xoá một dòng nhiệm vụ, chọ Delete.

4. Nhóm các nhiệm vụ theo số thứ tự trên bảng thông tin

5. Đặt ràng buộc về thứ tự thực hiện.