Quan sát dự án Xây dựng một trang web đơn giản ở nội dung Khám phá của Bài 1.2, em nhận thấy số lượng kĩ thuật viên được phân công cho nhiệm vụ Viết code HTML nhiều hơn số lượng kĩ thuật viên tối đa được cung cấp. Em sẽ xử lí và giám sát vấn đề này như sau:

- Đề xuất thêm tài nguyên: Ta có thể đề xuất thêm kĩ thuật viên từ các bộ phận khác hoặc từ những nguồn tài nguyên ngoài để hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ. Điều này cần có sự phê duyệt của các bên liên quan.

- Sử dụng công cụ quản lý dự án: Sử dụng ProjectLibre để quản lý lịch trình, phân bổ tài nguyên và giám sát tiến độ một cách chi tiết và chính xác.

- Tối ưu hóa phân bổ tài nguyên: Kiểm tra lại lịch trình và phân bổ lại tài nguyên sao cho thật hợp lý.

- Điều chỉnh lịch làm việc: Có thể điều chỉnh lịch làm việc của từng thành viên hoặc tăng ca làm việc.

- Tăng cường giám sát: Tăng cường giám sát việc thực hiện dự án để phát hiện kịp thời thiếu xót trong việc phân bổ và thực hiện dự án để điều chỉnh cho hợp lý..

Câu 2

Hãy quan sát biểu đồ Histogram về tần suất sử dụng của tài nguyên Họp và nêu nhận xét của em.

Xem đáp án

Lời giải

Quan sát biểu đồ Histogram về tần suất sử dụng của tài nguyên Họp, em có nhận xét như sau: Tần suất sử dụng của tài nguyên Họp ở mức hợp lí và không vượt quá khá năng cung ứng của tài nguyên.

Câu 3

Quan sát sơ đồ WBS và RBS của dự án Xây dựng một trang web đơn giản, em nhận thấy rằng chi phí thực hiện của dự án đã tăng từ 46 830 000 đồng (Bài 1.2, Khám phá, Mục 1) lên 48 750 000 đồng. Em hãy so sánh các thông tin và chỉ ra nhiệm vụ gây phát sinh chi phí.

Xem đáp án

Lời giải

Quan sát sơ đồ WBS và RBS của dự án Xây dựng một trang web đơn giản, em nhận thấy rằng chi phí thực hiện của dự án đã tăng từ 46 830 000 đồng (Bài 1.2, Khám phá, Mục 1) lên 48 750 000 đồng. Em so sánh các thông tin và chỉ ra nhiệm vụ gây phát sinh chi phí như sau:

- Sơ đồ WBS và RBS: Giúp phân tích và tổ chức các nhiệm vụ (WBS) và tài nguyên (RBS) trong dự án.

- Chi phí phát sinh: Trong Bài 1.2, chi phí thực hiện của dự án được ghi nhận là 46,830,000 đồng, sau đó chi phí đã tăng lên 48,750,000 đồng.

- Nguyên nhân của phát sinh chi phí:

+ Kiểm tra lại các mốc chi phí: Xem xét các khoản chi phí như nhân lực, thiết bị, các chi phí khác đã được phân bổ cho từng nhiệm vụ trong sơ đồ WBS.

+ Phân bổ chi phí chính xác: Xem xét có sự chênh lệch giữa các phân bổ chi phí ban đầu và chi phí thực tế khi thực hiện từng nhiệm vụ không, hoặc có sự tăng giá của các nguồn vật liệu.

+ Nhiệm vụ gây phát sinh chi phí: Có thể là do một trong các bước của dự án đã yêu cầu nhiều nguồn lực hơn dự tính.

- Các biện pháp điều chỉnh: Có thể điều chỉnh lại cách phân bổ cho các nguồn nhân lực một cách hợp lý hơn theo các nguyên nhân trên.

Câu 4