Những thủ tục nào là không phù hợp để kiểm soát nguy cơ “khách hàng phủ nhận đã đặt hàng”. (có thể có nhiều lựa chọn)

Đáp án

A. Kiểm soát truy cập tới tập tin chính hàng tồn kho (có dữ liệu giá bán và chiết khấu)

B. Nhân viên bán hàng chỉ đọc, không nhập, không sửa dữ liệu trên tập tin chính hàng tồn kho

C. Kiểm soát truy cập tới tập tin chính khách hàng

D. Sử dụng mã vạch và (barcodes) and thẻ nhận dạng song vô tuyến (RFID tags) để xác định sản phẩm và giá bán

A. Xét duyệt/chấp thuận thay đổi hạn mức tín dụng bán chịu và nhập dữ liệu đặt hàng

B. Gửi hàng và lập hóa đơn

C. Thủ quỹ hoặc nộp tiền ngân hàng và phát hành/xét duyệt Credit Memo

D. Thủ quỹ hoặc nộp tiền ngân hàng và đối chiếu với ngân hàng

E. Nhập dữ liệu đặt hàng và lập hóa đơn

A. Định kỳ, Đối chiếu hóa đơn với lệnh bán hàng (sales order) và phiếu giao hàng (packing tiket)

B. Đối chiếu lệnh bán hàng (sales oreder) với chứng từ giao hàng, xuất kho (phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, vận đơn) trước khi lập hoá đơn

C. Phân chia trách nhiệm giữa bộ phận giao hàng và bộ phận lập hóa đơn

D. Kiểm soát quá trình nhập liệu đặt hàng, xuất kho, giao hàng

E. Kiểm soát việc truy cập tới các tập tin chính liên quan hoạt động bán hàng

F. Tất cả các lựa chọn trên

A. Phân chia trách nhiệm: Thủ kho và kế toán tiền lương (khác loại tài sản)

B. Kiểm soát truy cập hoặc tiếp cận tới hàng tồn kho

C. Kiểm kê định kỳ

D. Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên

A. Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng

B. Sử dụng Kiểm soát vòng lặp kín (closed loop verification) khi nhập liệu hoạt động thu tiền

C. Kiểm tra hợp lệ (verification check) khi nhập liệu hoạt động thu tiền chỉ biết khách hàng có tồn tại nhưng ko biết là ghi đúng hay sai

A. Bộ phận bán chịu xét duyệt tín dụng khách hàng (credit)

B. Bộ phận xét duyệt tín dụng/ giới hạn bán chịu khách hàng không phải là bộ phận bán hàng

C. Giới hạn truy cập tới tập tin chính khách hàng

D. A và C

E. B và C

F. Tất cả đều đúng

A. Phân chia trách nhiệm người giữ tiền và người ghi sổ công nợ phải thu

B. Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng (Phát hiện)

C. Đối chiếu hóa đơn và chứng từ thu tiền

D. Tất cả đều đúng