Phân chia trách nhiệm có thể giúp giảm thiểu rủi ro ăn cắp hàng tồn kho. Những người có trách nhiệm truy cập vật lý (tiếp cận) hàng tồn kho thì không nên có trách nhiệm điểu chỉnh ghi chép hàng tồn kho (trừ trường hợp được duyệt xét và ủy quyền riêng biệt)

A. Công bố trái phép thông tin người bán

B. Mất dữ liệu hoạt động mua hàng một cách tình cờ

C. Cả 2 lựa chọn

A. Bộ chứng từ thanh toán (Voucher packet)

B. Bảng kê chứng từ thanh toán (Disbursement voucher)

C. Debit Memo

D. Đơn đặt hàng đặc biệt/ đặt hàng tổng (blanket purchase order)

A. Huấn luyện nhân viên cách phản ứng đúng và phù hợp với quà tặng hoặc các ưu đãi từ người bán

B. Sử dụng danh sách người bán được chấp thuận và yêu cầu mua hàng từ những nhà cung cấp trong danh sách này

C. Yêu cầu người mua hàng công bố các lợi ích tài chính hoặc quan hệ mật thiết liên quan với nhà cung cấp

D. Tất cả các lựa chọn trên

E. Giới hạn truy cập tới tập tin chính nhà cung cấp

F. Yêu cầu người quản lý mua hàng phải chịu trách nhiệm với các chi phí thêm vào do hàng bị hư hoặc do chất lượng không đảm bảo

A. Selling merchandise B. Paying vendors

C. Acquiring inventory D. Paying employees

A. Tất cả các lựa chọn

B. Giới hạn truy cập tới tập tin chính nhà cung cấp

C. Lưu hóa đơn theo ngày cần thanh toán

D. Giới hạn truy cập tới SEC trắng

A. Giới hạn truy cập tới tập tin chính nhà cung cấp

B. Huấn luyện nhân viên cách phản ứng đúng và phù hợp với quà tặng hoặc các ưu đãi từ người bán

C. Sử dụng danh sách người bán được chấp thuận và yêu cầu mua hàng từ những nhà cung cấp trong danh sách này

D. Yêu cầu người mua hàng công bố các lợi ích tài chính hoặc quan hệ mật thiết liên quan với nhà cung cấp

E. Yêu cầu người quản lý mua hàng phải chịu trách nhiệm với các chi phí thêm vào do hàng bị hư hoặc do chất lượng không đảm bảo

F. Tất cả các lựa chọn trên

A. Một bộ chứng từ thanh toán (voucher package) bao gồm cả bản điều chỉnh nợ phải trả (Debit Memo)

B. Công thức EOQ được sử dụng để xác định khi nào đặt hàng hàng tồn kho

C. Hoạt động kiểm soát “sử dụng quỹ chi tiêu lặt vặt (imprest fund)” vi phạm nguyên tắc phân chia trách nhiệm

D. Dễ dàng kiểm tra tính chính xác của hóa đơn mua dịch vụ hơn là của hóa đơn mua hàng hóa