Trong quản lý rủi ro sự kiện, "kế hoạch dự phòng" (contingency plan) có vai trò gì?

Hội nghị khách hàng thân thiết

Team building nội bộ

Lễ ra mắt sản phẩm kết hợp họp báo

Hội chợ thương mại chuyên ngành

Giảm thiểu chi phí thuê nhân sự cho sự kiện

Tăng cường hoạt động truyền thông trước sự kiện

Đảm bảo sự kiện thu hút được nhiều khách mời VIP

Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và hoạt động diễn ra theo kế hoạch

Quản lý sự kiện hoặc trưởng ban tổ chức

Nhân viên lễ tân

Khách mời VIP

Nhà cung cấp dịch vụ

Phát loa thông báo liên tục về các quy định

Tăng cường số lượng nhân viên phục vụ đồ ăn, thức uống

Thiết lập hệ thống hàng rào phân luồng và bố trí đội ngũ an ninh chuyên nghiệp

Giảm giá vé vào cửa để thu hút thêm khán giả

Bản kế hoạch chi tiết các hoạt động truyền thông

Tài liệu tóm tắt các thông tin cốt lõi và định hướng cho sự kiện

Hợp đồng dịch vụ với các nhà cung cấp sự kiện

Báo cáo đánh giá hiệu quả sự kiện sau khi kết thúc

Sân khấu ảo 3D hoành tráng

Quà tặng hiện vật gửi đến từng người tham gia

Tích hợp các công cụ tương tác trực tiếp như khảo sát, Q&A, trò chơi

Thời lượng sự kiện kéo dài để cung cấp nhiều nội dung

Không gian phải có tính thẩm mỹ cao và trang trí lộng lẫy

Không gian phải đáp ứng tốt các hoạt động và mục đích sử dụng của sự kiện

Không gian phải có diện tích lớn và chứa được nhiều người

Không gian phải được thiết kế theo phong cách cổ điển, sang trọng