Trong quản lý rủi ro sự kiện, 'phòng ngừa' tập trung vào điều gì?

Xác định chi phí thuê địa điểm

Thể hiện bố trí không gian, vị trí các khu vực chức năng và lối đi lại

Lên danh sách trang thiết bị cần thiết cho sự kiện

Xác định số lượng khách mời tối đa có thể chứa

Xác định mục tiêu và lập kế hoạch tổng thể

Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp và địa điểm

Triển khai các hoạt động đã lên kế hoạch trong ngày sự kiện

Đánh giá và báo cáo kết quả sự kiện sau khi kết thúc

Thiết kế chương trình chi tiết

Gửi thư mời và quản lý đăng ký khách tham dự

Đón tiếp khách và điều phối sự kiện trong ngày

Làm việc với nhà cung cấp về dịch vụ (catering, âm thanh, ánh sáng)

Hội nghị chuyên đề

Lễ ra mắt sản phẩm

Tiệc tất niên công ty

Chương trình team building

Gửi thư tay cảm ơn và phiếu khảo sát qua đường bưu điện

Gọi điện thoại phỏng vấn từng khách tham dự

Khảo sát trực tuyến nhanh chóng qua email hoặc mã QR

Tổ chức nhóm tập trung (focus group) sau sự kiện một tuần

Hội nghị khoa học

Hội chợ thương mại

Sự kiện networking

Lễ hội âm nhạc

Địa điểm tổ chức sự kiện ảo đẹp mắt

Thời gian diễn ra sự kiện ngắn gọn

Nền tảng công nghệ ổn định và các công cụ tương tác (chat, Q&A, polls)

Giá vé tham dự sự kiện rẻ