Khi xử lý khủng hoảng truyền thông trong sự kiện, bước đầu tiên và quan trọng nhất cần thực hiện là:

Ngân sách lớn

Địa điểm sang trọng

Mục tiêu sự kiện rõ ràng

Số lượng khách mời đông đảo

Tổng thời lượng của sự kiện

Thứ tự và thời gian diễn ra các hoạt động trong sự kiện

Danh sách khách mời tham dự sự kiện

Ngân sách chi tiết cho từng hạng mục

Tài trợ bằng tiền mặt

Tài trợ hiện vật (in-kind sponsorship)

Tài trợ độc quyền

Tài trợ truyền thông

Xác định ngân sách thuê địa điểm

Thể hiện trực quan cách sắp xếp không gian, khu vực và các hạng mục trong địa điểm

Quảng bá địa điểm sự kiện đến khách hàng

Lên lịch trình sử dụng địa điểm

Chọn địa điểm tổ chức

Xác định ngân sách dự kiến

Xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu

Lên danh sách khách mời

Tăng doanh thu cho sự kiện lần sau

Xác định điểm mạnh và điểm yếu của sự kiện để cải thiện cho các sự kiện tương lai

Quảng bá sự kiện đã diễn ra thành công

So sánh sự kiện với các sự kiện của đối thủ cạnh tranh

Tăng cường quảng bá sự kiện

Mua bảo hiểm hủy sự kiện

Giảm chi phí tổ chức sự kiện

Thu hút nhiều nhà tài trợ