Việc sử dụng ngôn ngữ trong văn bản hành chính cần tuân thủ nguyên tắc nào để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp?

Sử dụng nhiều từ ngữ hoa mỹ, ẩn dụ để tăng tính gợi hình.

Ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, ít dùng từ ngữ mang tính cá nhân hoặc cảm xúc.

Ưu tiên sử dụng thuật ngữ chuyên ngành phức tạp để thể hiện trình độ người soạn.

Sử dụng ngôn ngữ khẩu ngữ, thân mật để tạo sự gần gũi.

Chỉ văn bản giấy.

Chỉ văn bản điện tử.

Văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc cả hai.

Văn bản ghi âm, ghi hình.

Sử dụng ngôn ngữ mang tính cá nhân và chủ quan.

Tính pháp lý, rõ ràng, minh bạch và khả thi của quy định.

Sự sáng tạo trong cách diễn đạt, không cần tuân thủ khuôn mẫu.

Ngắn gọn nhất có thể, bỏ qua các chi tiết giải thích.

Để làm cho văn bản trông chuyên nghiệp hơn.

Nhằm loại bỏ các sai sót về nội dung, ngữ pháp, chính tả, thể thức, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của văn bản.

Để kéo dài thời gian ban hành văn bản.

Chỉ cần kiểm tra lỗi chính tả thông thường.

Chỉ có thể soạn thảo bằng máy tính.

Chỉ có thể soạn thảo bằng tay.

Có thể soạn thảo bằng máy vi tính, máy chữ hoặc bằng phương pháp thủ công khác.

Chỉ có thể soạn thảo bằng phần mềm chuyên dụng.

Phải có đầy đủ các yếu tố của một văn bản quy phạm pháp luật.

Cần tuân thủ thể thức của văn bản hành chính chung, có thể bổ sung phần ‘Kính trình’ và ‘Kính gửi’.

Chỉ cần ghi nội dung trình bày mà không cần tuân theo thể thức chung.

Sử dụng thể thức của văn bản cá nhân.

Chỉ đơn thuần là yêu cầu về hình thức

Đảm bảo văn bản được trình bày chuyên nghiệp, dễ hiểu và tăng tính thuyết phục

Giúp văn bản có thể được dịch sang nhiều ngôn ngữ khác nhau

Làm cho văn bản trông dài hơn và chi tiết hơn