Khi soạn thảo một văn bản hành chính có tính chất yêu cầu, mệnh lệnh, thì người soạn thảo cần lưu ý điều gì về giọng văn?

Chỉ có thể soạn thảo bằng máy tính.

Chỉ có thể soạn thảo bằng tay.

Có thể soạn thảo bằng máy vi tính, máy chữ hoặc bằng phương pháp thủ công khác.

Chỉ có thể soạn thảo bằng phần mềm chuyên dụng.

Để làm cho văn bản trông chuyên nghiệp hơn.

Nhằm loại bỏ các sai sót về nội dung, ngữ pháp, chính tả, thể thức, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của văn bản.

Để kéo dài thời gian ban hành văn bản.

Chỉ cần kiểm tra lỗi chính tả thông thường.

Chỉ văn bản giấy.

Chỉ văn bản điện tử.

Văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc cả hai.

Văn bản ghi âm, ghi hình.

Chỉ để làm đẹp và nhận diện thương hiệu.

Chứng minh tính xác thực và giá trị pháp lý của văn bản.

Làm tăng số lượng trang của văn bản.

Xác định người nhận văn bản.

Sai thứ tự số hoặc ký hiệu.

Thiếu một trong các thành phần bắt buộc của số/ký hiệu.

Sử dụng ngôn ngữ không trang trọng trong ký hiệu.

Viết tắt ký hiệu theo quy ước nội bộ của cơ quan.

Phải có đầy đủ các yếu tố của một văn bản quy phạm pháp luật.

Cần tuân thủ thể thức của văn bản hành chính chung, có thể bổ sung phần ‘Kính trình’ và ‘Kính gửi’.

Chỉ cần ghi nội dung trình bày mà không cần tuân theo thể thức chung.

Sử dụng thể thức của văn bản cá nhân.

Có thể sử dụng các câu mang tính gợi ý, mong muốn.

Nên dùng động từ ở dạng mệnh lệnh, yêu cầu trực tiếp và rõ ràng.

Sử dụng các câu hỏi tu từ để khuyến khích hành động.

Diễn đạt theo kiểu kể chuyện, miêu tả.