Trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính, bước nào thường đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về nội dung và mục đích của văn bản để đảm bảo tính chính xác, logic và đầy đủ?

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan nhận

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan khác gửi đến

Văn bản nội bộ và văn bản công khai

Văn bản mật và văn bản thường

Tính trang trọng.

Tính chính xác và khách quan.

Tính ngắn gọn.

Tính dễ hiểu.

Cuối văn bản, để thể hiện sự tôn trọng.

Sau Quốc hiệu và Tiêu ngữ, để xác định đối tượng nhận văn bản.

Trong phần nội dung, để nhấn mạnh người nhận.

Ở phần phụ lục, để bổ sung thông tin.

Sự thiếu chuyên nghiệp

Tính mệnh lệnh, chỉ đạo, yêu cầu của văn bản

Sự thiếu rõ ràng trong ý định của người soạn thảo

Sự tùy tiện trong hành động

Làm cho văn bản trông dài hơn và ấn tượng hơn

Giúp người đọc dễ dàng theo dõi, nắm bắt các ý chính và tra cứu thông tin

Tăng tính thẩm mỹ và nghệ thuật cho văn bản

Thể hiện sự phân cấp và quyền hạn của người soạn thảo

Văn bản phải được viết bằng tiếng nước ngoài.

Nội dung văn bản phải rõ ràng, dễ hiểu, không che giấu thông tin quan trọng.

Sử dụng nhiều từ ngữ khó hiểu.

Chỉ được công khai cho một số người nhất định.