Theo quy định, văn bản hành chính cần có đầy đủ các yếu tố như dấu, chữ ký, tên, chức vụ của người ký. Việc thiếu sót một trong các yếu tố này có thể dẫn đến hệ quả pháp lý nào?

Tính trang trọng.

Tính chính xác và khách quan.

Tính ngắn gọn.

Tính dễ hiểu.

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan nhận

Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan khác gửi đến

Văn bản nội bộ và văn bản công khai

Văn bản mật và văn bản thường

Cuối văn bản, để thể hiện sự tôn trọng.

Sau Quốc hiệu và Tiêu ngữ, để xác định đối tượng nhận văn bản.

Trong phần nội dung, để nhấn mạnh người nhận.

Ở phần phụ lục, để bổ sung thông tin.

Sự thiếu chuyên nghiệp

Tính mệnh lệnh, chỉ đạo, yêu cầu của văn bản

Sự thiếu rõ ràng trong ý định của người soạn thảo

Sự tùy tiện trong hành động

Bước thẩm định

Bước trình bày

Bước xây dựng đề cương và nội dung chi tiết

Bước công bố và ban hành

Mới lạ, độc đáo, ít người dùng.

Chính xác, rõ nghĩa, phù hợp với ngữ cảnh và đối tượng.

Sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành phức tạp.

Giàu hình ảnh, ẩn dụ, dễ gây ấn tượng.

Đưa ra chỉ thị cho cấp dưới.

Ghi lại diễn biến, kết quả của một cuộc họp, hội nghị, hoặc một sự kiện nào đó.

Thông báo về một sự kiện sắp diễn ra.

Yêu cầu giải trình từ một cá nhân.