Văn bản đề nghị không nhất thiết phải ghi địa điểm và thời gian làm giấy đề nghị. Đúng hay sai?

Trong các tình huống sau tình huống nào không phải viết giấy đề nghị? 

Đọc văn bản sau :

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Khu tập thể A, ngày 04 tháng 4 năm 2006

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Chúng tôi gồm các gia đình trong khu tập thể A xin kiến nghị với UBND một việc như sau: Được UBND cho phép, các hộ gia đình trong khu tập thể chúng tôi đã đóng góp tiền để tu sửa, cải tạp khoảng sân phía trước khu nhà, trồng cây tạo không gian xanh làm nơi vui chơi cho các cháu thiếu nhi. Nhưng gần đây, một số hộ ở tầng một đã lấn chiếm làm nơi kinh doanh, bán hàng, thậm chí còn đặt bếp than đun nấu vừa gây mất mĩ quan vừa gây ô nhiễm môi trường, các cháu thiếu nhi không có chỗ vui chơi… Vì thế, chúng tôi viết giấy này đề nghị với chính quyền địa phương cần có biện pháp giải quyết kịp thời để trả lại chỗ vui chơi cho các cháu, nhất là khi mùa nghỉ hè lại đang đến gần. Thay mặt các gia đình

(Kí tên )

Nguyễn Anh H.

Văn bản trên còn thiếu mục nào ? 

Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị ? 

Từ nào thích hợp điền vào chỗ trống?

Văn bản đề nghị cần trình bày…….. theo một số mục quy định sẵn.