Theo em, những công việc quản lí nào của dự án có thể thực hiện được bằng máy tính? Nếu có phần mềm hỗ trợ quản lí dự án thì nó sẽ mang lại những ưu điểm gì?

Sử dụng MS Project để tạo một dự án mới với tên “Fanpage Trường THPT An Thọ”. Từ đó, thiết lập các thông tin ban đầu và lịch làm việc chung cho dự án như sau:

1. Tạo dự án mới

- Mở MS Project và chọn File > New > Blank Project.

- Đặt tên dự án: File > Info > Project Information > Advanced Properties, nhập "Fanpage Trường THPT An Thọ".

2. Thiết lập thông tin ban đầu

* Ngày bắt đầu dự án: Project > Project Information, nhập ngày bắt đầu (ví dụ: 01/06/2024).

* Lịch làm việc chung: Project > Change Working Time.

- Create New Calendar, đặt tên "Lịch làm việc Fanpage", chọn Set as default calendar.

- Trong tab Work Weeks, bấm Details, chọn các ngày làm việc (Thứ Hai - Thứ Sáu), thiết lập giờ làm việc (8:00 AM - 12:00 PM, 1:00 PM - 5:00 PM).

3. Lưu dự án: File > Save As, đặt tên tệp "Fanpage Truong THPT An Tho", bấm Save.

4. Thiết lập công việc chính

- Nhập các công việc chính trong cột Task Name:

+ Nghiên cứu và lập kế hoạch

+ Tạo nội dung và hình ảnh

+ Thiết kế và xây dựng fanpage

+ Quảng bá và tiếp thị

+ Theo dõi và phân tích kết quả

* Đặt ngày bắt đầu và kết thúc cho từng công việc.

5. Liên kết công việc

- Chọn các công việc cần liên kết.

- Task > Link the Selected Tasks (hoặc Ctrl + F2).

6. Thiết lập tài nguyên (nếu cần)

- View > Resource Sheet.

- Nhập thông tin về tài nguyên (nhân viên, loại tài nguyên).

Nhóm ZenTech (một nhóm các bạn của lớp 12A1) đang thực hiện dự án xây dựng Fanpage trường THPT An Thọ để quảng bá về trường. Với việc dùng sổ sách để ghi chép các công việc quản lí dự án, nhóm đã gặp nhiều khó khăn khi cần sửa đổi, cập nhật và lưu trữ thông tin. Việc sử dụng phần mềm trợ giúp quản lý dự án chắc chắn sẽ giúp nhóm ZenTech khắc phục được nhiều khó khăn mà họ gặp phải khi sử dụng sổ sách để ghi chép và quản lý thông tin. Vì các lý do sau: Dễ dàng sửa đổi và cập nhật thông tin,lưu trữ thông tin hiệu quả, theo dõi tiến độ và báo cáo, lịch trình và nhắc nhở, lịch sử và nhật ký thay đổi, quản lý công việc và phân công nhiệm vụ, tích hợp và cộng tác. Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án còn giúp tăng hiệu suất làm việc, cải thiện sự cộng tác và đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý dự án.