Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:

Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người

Tạo vị trí của người chủ tọa

Cân bằng trạng thái của các thành viên

Khuyến khích cuộc thảo luận

Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người

Tạo vị trí của người chủ tọa

Cân bằng trạng thái của các thành viên

Cho phép nhiều người ngồi hơn bàn chữ nhật

Cần thiết phải ghi lại bằng văn bản

Không cần thiết

Chuẩn bị thiết bị thu âm nên không cần ghi lại

Tùy vào tính chất cuộc họp mà có cần ghi lại hay không

Xây dựng chương trình cụ thể cho từng nội dung của cuộc họp

Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Đón và bố trí khách

Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người

Cho phép ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật.

Cân bằng trạng thái của các thành viên

Khuyến khích cuộc thảo luận

Hội nghị khách hàng

Hội họp giao ban

Hội họp giao nhiệm vụ

Cả 3 phương án trên

Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này

Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự

Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự

Khó chọn vị trí cho người chủ tọa