120+ câu trắc nghiệm Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp có đáp án - Phần 2

Do yêu cầu bí mật hoặc do lý do tế nhị các bên bàn bạc gặp nhau nhưng không muốn cho nhiều người biết

Là hội họp tổ chức công khai theo đúng chương trình, kế hoạch

Trao đổi các kinh nghiệm tốt, các cách làm hay, những điển hình tiên tiến

Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp tham dự để trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của các bộ phận, đơn vị trong tổ chức

Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này

Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự

Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự

Khó chọn vị trí cho người chủ tọa

Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này

Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự

Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự

Khó chọn vị trí cho người chủ tọa

Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này

Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự

Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự

Khó chọn vị trí cho người chủ tọa

Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người

Tạo vị trí của người chủ tọa

Cân bằng trạng thái của các thành viên

Cho phép nhiều người ngồi hơn bàn chữ nhật

Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người

Tạo vị trí của người chủ tọa

Cân bằng trạng thái của các thành viên

Khuyến khích cuộc thảo luận

Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người

Cho phép ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật.

Cân bằng trạng thái của các thành viên

Khuyến khích cuộc thảo luận

Cuộc họp thông báo

Cuộc họp ủy ban

Cuộc họp giao ban

Hội thảo quốc tế

Họp nhóm công tác

Cuộc họp với đối tác

Hội nghị khách hàng

Hội thảo

Thư ký

Lãnh đạo

Các cấp quản trị

Văn thư

Văn thư

Thư ký

Nhân viên phòng hành chính

Không có đáp án đúng

Văn thư

Thư ký

Nhân viên phòng hành chính

Tạp vụ

Hội nghị khách hàng

Hội họp giao ban

Hội họp giao nhiệm vụ

Cả 3 phương án trên

Thư ký

Văn thư

Kế toán

Nhân viên tạp vụ

Đăng ký phòng họp

Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn

Thông báo cho mọi người biết lịch trình cuộc họp và tài liệu cần chuẩn bị

Chuẩn bị sẵn tài liệu cho từng người

Cần thiết phải ghi lại bằng văn bản

Không cần thiết

Chuẩn bị thiết bị thu âm nên không cần ghi lại

Tùy vào tính chất cuộc họp mà có cần ghi lại hay không

Giới thiệu khách mời tham dự

Giới thiệu đoàn chủ tịch

Chào cờ

Tuyên bố lý do tiến hành hội nghị

Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn

Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Xác định mục tiêu và nội dung cuộc họp

Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn

Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Xác định những nội dung cần phải giải quyết

Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn

Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Xác định ngày, tháng tiến hành cuộc họp

Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn

Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Xác định địa điểm cuộc họp

Tham mưu giúp lãnh đạo lập kế hoạch và nội dung cuộc họp

Đề cử chủ tịch và thư ký

Chuẩn bị chương trình

Xác định mục tiêu và nội dung cuộc họp

Xác định những nội dung cần giải quyết

Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Đáp án B và C đúng

Xây dựng chương trình cụ thể cho từng nội dung của cuộc họp

Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Đón và bố trí khách