120+ câu trắc nghiệm Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp có đáp án - Phần 3

Phân công người, bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp từng phần việc

Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Đón và bố trí khách

Xác định địa điểm họp

Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Đáp án B và C đúng

Họp kỷ luật

Các cuộc họp trang trọng có nghi thức

Các cuộc họp có tính chất quan trọng

Họp quốc hội

Đột xuất diễn ra

Căn cứ vào chương trình công tác năm, quý, tháng, văn phòng xây dựng kế hoạch hội họp cho từng năm, quý, tháng.

Được tổ chức mà không cần xem xét đến lịch làm việc, công tác của lãnh đạo

Căn cứ vào lịch làm việc của lãnh đạo.

Giai đoạn chuẩn bị

Giai đoạn diễn ra cuộc họp

Giai đoạn tiến hành hội họp

Giai đoạn kết thúc hội họp

Giai đoạn chuẩn bị

Giai đoạn diễn ra cuộc họp

Giai đoạn tiến hành hội họp

Giai đoạn kết thúc hội họp

Trách nhiệm của lãnh đạo

Trách nhiệm của thư ký

Trách nhiệm của ban tổ chức

Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp

Trách nhiệm của lãnh đạo

Trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức

Trách nhiệm của ban tổ chức

Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp

Trách nhiệm của lãnh đạo

Trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức

Trách nhiệm của ban tổ chức

Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp

Trách nhiệm của lãnh đạo

Trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức

Trách nhiệm của ban tổ chức

Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp.

Nghiên cứu chương trình

Nghiên cứu tài liệu

Chuẩn bị thông tin để thuyết trình, các ý kiến, các câu hỏi…..

Tham mưu giúp lãnh đạo lập kế hoạch và nội dung cuộc họp

Xác định mục đích chuyến công tác

Nội dung, thời gian công tác

Chuẩn bị phương tiện đi

Gửi hồ sơ, tài liệu đến nơi công tác

Hoạch định và sắp xếp chuyến đi

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu có liên quan

Dự buổi bàn giao công việc của thủ trưởng cho người được ủy quyền giải quyết công việc

Làm việc với người được ủy quyền xem họ có thực hiện công việc được giao chưa

Sổ hộ khẩu

Giấy giới thiệu

Các giấy tờ về chức danh, khoa học chính trị

Chứng minh nhân dân, hộ chiếu

Chế độ, tiêu chuẩn mà người đi công tác được hưởng

Độ dài, thời gian của chuyến đi

Sở thích, thói quen sử dụng phương tiện đi lại của từng người trong đoàn

Phương tiện đi và giá vé

Làm việc với người được ủy thác xem công việc đã được thực hiện chưa

Chuyển văn thư đến các cá nhân được quyền xử lý

Ghi lại cụ thể mọi hoạt động hàng ngày của mọi nhân viên để báo cáo khi giám đốc về

Ghi lại các hoạt động hành chính một cách tổng quát để báo cáo

Phương tiện giao thông, nơi ăn, nghỉ.

Mục đích, nội dung chuyến đi công tác, nơi đến, số lượng người đi,

Phong tục tập quán nơi đến

Vật dụng cá nhân

Chuẩn bị giấy tờ

Chuẩn bị kinh phí

Chuẩn bị lương thực

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

Thông báo tình hình thu chi tài chính và rút kinh nghiệm chuyến đi

Làm thủ tục thanh toán chi phí công tác

Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm giải quyết

Ghi lại các công việc mà giám đốc ủy quyền để theo dõi xem các công việc đó có được hoàn thành hay không

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Phân loại thư tín theo tầm quan trọng

Ghi lại các buổi xin hẹn gặp và người xin gặp

Kiểm tra nhân viên có đi làm đầy đủ không