Trong lập kế hoạch hội họp của các cuộc họp không có nghi thức, việc xây dựng kế hoạch hội họp được tổ chức

Thông báo tình hình thu chi tài chính và rút kinh nghiệm chuyến đi

Làm thủ tục thanh toán chi phí công tác

Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm giải quyết

Ghi lại các công việc mà giám đốc ủy quyền để theo dõi xem các công việc đó có được hoàn thành hay không

Phân công người, bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp từng phần việc

Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Đón và bố trí khách

Xác định mục đích chuyến công tác

Nội dung, thời gian công tác

Chuẩn bị phương tiện đi

Gửi hồ sơ, tài liệu đến nơi công tác