Trong giai đoạn triển khai sự kiện, bộ phận nào sau đây đóng vai trò trung tâm trong việc điều phối và giải quyết các vấn đề phát sinh tại chỗ, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch?

Bố trí quầy check-in khoa học, phân luồng khách rõ ràng, có nhân viên hướng dẫn nhiệt tình

Trang trí khu vực check-in lộng lẫy và bắt mắt

Chuẩn bị nhiều quà tặng hấp dẫn cho khách check-in sớm

Phát nhạc sôi động tại khu vực check-in để tạo không khí vui vẻ

Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Chi phí phát sinh do thời tiết xấu (mưa, gió lớn)

Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng

Chi phí truyền thông, quảng bá sự kiện

Lựa chọn địa điểm tổ chức khai trương

Xác định rõ phân khúc khách hàng mục tiêu của trung tâm thương mại

Xây dựng kịch bản chi tiết cho lễ khai trương

Dự trù ngân sách cho hoạt động khai trương

Giai đoạn đánh giá rủi ro

Giai đoạn lập kế hoạch ứng phó rủi ro

Giai đoạn kiểm soát và giảm thiểu rủi ro

Giai đoạn khắc phục hậu quả rủi ro

Gửi thư cảm ơn chung chung đến tất cả các nhà tài trợ

Nhanh chóng đề xuất các gói tài trợ cho sự kiện tiếp theo

Yêu cầu nhà tài trợ thanh toán đầy đủ chi phí tài trợ theo hợp đồng

Gửi báo cáo chi tiết về hiệu quả tài trợ, ghi nhận đóng góp và phản hồi của nhà tài trợ

Quảng cáo trên báo in và tạp chí

Mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok) và influencer marketing

Gửi thư mời trực tiếp đến từng hộ gia đình

Phát tờ rơi tại các ngã tư đường phố

Kiểu rạp hát (Theater style)

Kiểu lớp học (Classroom style)

Kiểu tự do (Free-form/Open space)

Kiểu chữ U (U-shape style)