1000+ câu Trắc nghiệm Tổ chức sự kiện, công nghệ và quản trị phòng khám nha khoa (PPD4) có đáp án - Phần 6

Kiểu rạp hát (Theater style)

Kiểu lớp học (Classroom style)

Kiểu tự do (Free-form/Open space)

Kiểu chữ U (U-shape style)

Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Chi phí phát sinh do thời tiết xấu (mưa, gió lớn)

Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng

Chi phí truyền thông, quảng bá sự kiện

Số lượng khách mời VIP tham dự

Số lượng bài báo đăng trên báo chí sau sự kiện

Mức độ hài lòng của khách tham dự về công tác tổ chức

Số lượng trích dẫn khoa học các bài tham luận được trình bày tại hội nghị trong vòng 1 năm sau đó

Phối hợp với cơ quan chức năng địa phương (công an, y tế) để xây dựng kế hoạch ứng phó khẩn cấp

Thuê đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp túc trực tại sự kiện

Mua bảo hiểm trách nhiệm công cộng cho sự kiện

Thông báo rộng rãi về các quy định an toàn cho người tham gia trước ngày diễn ra

Lựa chọn địa điểm tổ chức khai trương

Xác định rõ phân khúc khách hàng mục tiêu của trung tâm thương mại

Xây dựng kịch bản chi tiết cho lễ khai trương

Dự trù ngân sách cho hoạt động khai trương

Hội nghị khách hàng thường niên

Lễ kỷ niệm thành lập công ty

Chương trình hoạt động ngoại khóa kết hợp trò chơi tập thể

Buổi tiệc cuối năm trang trọng

Số lượng người tham dự sự kiện

Số lượt hiển thị logo và tên thương hiệu trên các kênh truyền thông liên quan đến sự kiện

Doanh thu bán hàng tăng lên sau sự kiện

Mức độ hài lòng của khách hàng về sự kiện

Bộ phận truyền thông và marketing

Bộ phận hậu cần và kỹ thuật

Bộ phận lễ tân và đón khách

Ban điều hành/Ban tổ chức sự kiện

Tiệc trà và giao lưu tác giả - độc giả

Ký tặng sách và chụp ảnh lưu niệm

Không gian thực tế ảo (VR) tái hiện thế giới trong cuốn sách để khách mời trải nghiệm

Bán sách giảm giá và tặng kèm quà lưu niệm

Nội dung chương trình và các nghi lễ truyền thống

Địa điểm tổ chức lễ hội

Ngân sách tổ chức lễ hội

Thời gian diễn ra lễ hội

Giai đoạn đánh giá rủi ro

Giai đoạn lập kế hoạch ứng phó rủi ro

Giai đoạn kiểm soát và giảm thiểu rủi ro

Giai đoạn khắc phục hậu quả rủi ro

Khả năng chứa số lượng lớn khách

Vị trí trung tâm và dễ dàng tiếp cận

Có bóng mát tự nhiên hoặc khả năng che chắn thời tiết (mưa, nắng)

Chi phí thuê địa điểm hợp lý

Gửi thư cảm ơn chung chung đến tất cả các nhà tài trợ

Nhanh chóng đề xuất các gói tài trợ cho sự kiện tiếp theo

Yêu cầu nhà tài trợ thanh toán đầy đủ chi phí tài trợ theo hợp đồng

Gửi báo cáo chi tiết về hiệu quả tài trợ, ghi nhận đóng góp và phản hồi của nhà tài trợ

Quảng cáo trên báo in và tạp chí

Mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok) và influencer marketing

Gửi thư mời trực tiếp đến từng hộ gia đình

Phát tờ rơi tại các ngã tư đường phố

Bố trí quầy check-in khoa học, phân luồng khách rõ ràng, có nhân viên hướng dẫn nhiệt tình

Trang trí khu vực check-in lộng lẫy và bắt mắt

Chuẩn bị nhiều quà tặng hấp dẫn cho khách check-in sớm

Phát nhạc sôi động tại khu vực check-in để tạo không khí vui vẻ

Xem video quảng cáo sản phẩm của nhà tài trợ

Nghe nhạc nhẹ nhàng và thư giãn

Tea break với đồ ăn nhẹ, cà phê và khu vực giao lưu tự do

Tham gia trò chơi vận động nhẹ nhàng tại chỗ

Giá cả dịch vụ cạnh tranh nhất

Đơn vị có giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm và kinh nghiệm phục vụ sự kiện tương tự

Thực đơn đa dạng và phong phú nhất

Đơn vị có mối quan hệ tốt với ban tổ chức sự kiện

Gửi email khảo sát sau khi sự kiện kết thúc

Phỏng vấn sâu một số khách mời VIP sau sự kiện

Theo dõi các bình luận trên mạng xã hội về sự kiện

Đặt các thùng phiếu góp ý tại địa điểm sự kiện và khuyến khích khách hàng điền phiếu

Yếu tố thời tiết và không gian mở (gió, tiếng ồn xung quanh, độ vang)

Số lượng khán giả tham dự dự kiến

Ngân sách dành cho hệ thống âm thanh, ánh sáng

Thương hiệu của các thiết bị âm thanh, ánh sáng

Bảng tính Excel

Ứng dụng nhắn tin nhóm (Zalo, Telegram)

Phần mềm quản lý sự kiện chuyên dụng (Event Management Software)

Sổ tay và bút viết