Sau khi sự kiện kết thúc, hoạt động quan trọng nhất cần thực hiện trong giai đoạn đánh giá và báo cáo là gì để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau?

Bố trí quầy check-in khoa học, phân luồng khách rõ ràng, có nhân viên hướng dẫn nhiệt tình

Trang trí khu vực check-in lộng lẫy và bắt mắt

Chuẩn bị nhiều quà tặng hấp dẫn cho khách check-in sớm

Phát nhạc sôi động tại khu vực check-in để tạo không khí vui vẻ

Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Chi phí phát sinh do thời tiết xấu (mưa, gió lớn)

Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng

Chi phí truyền thông, quảng bá sự kiện

Lựa chọn địa điểm tổ chức khai trương

Xác định rõ phân khúc khách hàng mục tiêu của trung tâm thương mại

Xây dựng kịch bản chi tiết cho lễ khai trương

Dự trù ngân sách cho hoạt động khai trương

Bộ phận truyền thông và marketing

Bộ phận hậu cần và kỹ thuật

Bộ phận lễ tân và đón khách

Ban điều hành/Ban tổ chức sự kiện

Nội dung chương trình và các nghi lễ truyền thống

Địa điểm tổ chức lễ hội

Ngân sách tổ chức lễ hội

Thời gian diễn ra lễ hội

Giai đoạn đánh giá rủi ro

Giai đoạn lập kế hoạch ứng phó rủi ro

Giai đoạn kiểm soát và giảm thiểu rủi ro

Giai đoạn khắc phục hậu quả rủi ro

Gửi thư cảm ơn chung chung đến tất cả các nhà tài trợ

Nhanh chóng đề xuất các gói tài trợ cho sự kiện tiếp theo

Yêu cầu nhà tài trợ thanh toán đầy đủ chi phí tài trợ theo hợp đồng

Gửi báo cáo chi tiết về hiệu quả tài trợ, ghi nhận đóng góp và phản hồi của nhà tài trợ