Dear Mr. Smith,

a. Could you please review the updated report and let me know if anything else needs to be addressed?

b. I didn't realize the error until it was sent, and I understand that it may have caused confusion during the meeting.

c. Please rest assured that I will double – check my work more carefully moving forward to prevent such mistakes

d. I am writing to apologize for the mistake I made in the report I submitted last week.

e. I take full responsibility for the oversight, and I have already revised the document to ensure that all the data is correct.

Sincerely,

David

Thứ tự đúng: D. d – b – e – c – a

Sắp xếp theo cấu trúc của một bức thư xin lỗi trong công việc:

- (d): Câu mở đầu thư nêu rõ mục đích (xin lỗi về sai sót): “I am writing to apologize for the mistake I made in the report I submitted last week.” (Tôi viết thư này để xin lỗi về sai sót tôi đã mắc phải trong bản báo cáo nộp tuần trước).

- (b): Trình bày nguyên nhân/bối cảnh của sai sót: “I didn't realize the error until it was sent, and I understand that it may have caused confusion...” (Tôi đã không nhận ra lỗi cho đến khi nó được gửi đi, và tôi hiểu rằng nó có thể đã gây ra sự nhầm lẫn...).

- (e): Thể hiện thái độ nhận lỗi và hành động khắc phục: “I take full responsibility for the oversight, and I have already revised the document...” (Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự sơ suất này, và tôi đã chỉnh sửa lại tài liệu...).

- (c): Cam kết cho tương lai: “Please rest assured that I will double-check my work more carefully moving forward...” (Xin hãy yên tâm rằng tôi sẽ kiểm tra lại công việc của mình cẩn thận hơn trong thời gian tới...).

- (a): Đề nghị hành động tiếp theo từ người nhận trước khi kết thư: “Could you please review the updated report and let me know if anything else needs to be addressed?” (Ông có thể vui lòng xem lại bản báo cáo đã cập nhật và cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì khác cần được giải quyết không?).

Đoạn hoàn chỉnh:

Dear Mr. Smith,

I am writing to apologize for the mistake I made in the report I submitted last week. I didn't realize the error until it was sent, and I understand that it may have caused confusion during the meeting. I take full responsibility for the oversight, and I have already revised the document to ensure that all the data is correct. Please rest assured that I will double-check my work more carefully moving forward to prevent such mistakes. Could you please review the updated report and let me know if anything else needs to be addressed?

Sincerely,

David

Dịch nghĩa:

Thưa ông Smith,

Tôi viết thư này để gửi lời xin lỗi về sai sót mà tôi đã mắc phải trong bản báo cáo tôi nộp vào tuần trước. Tôi đã không nhận ra lỗi đó cho đến khi nó được gửi đi, và tôi hiểu rằng điều đó có thể đã gây ra sự nhầm lẫn trong suốt cuộc họp. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự sơ suất này, và tôi đã chỉnh sửa tài liệu để đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu đều chính xác. Xin ông hãy yên tâm rằng tôi sẽ kiểm tra công việc của mình cẩn thận hơn trong thời gian tới để ngăn chặn những sai sót như vậy. Ông có thể vui lòng xem lại bản báo cáo đã được cập nhật và cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì khác cần được giải quyết hay không?

Trân trọng,

David