Mục phía trên bên trái hồ sơ ĐKDT ghi rõ tên Sở và mã sở theo quy định của Bộ GDĐT.
SỞ GDĐT HÀ NỘI MÃ SỞ |
![]() |
Mục 1: Họ, chữ đệm và tên của thí sinh: Viết chữ in hoa có dấu
Mục 2: Ngày tháng và 02 số cuối năm sinh: Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 ở ô đầu
Mục 3. a) Dân tộc ghi đúng theo giấy khai sinh.
b) Quốc tịch nước ngoài thì đánh dấu (X) vào ô bên cạnh.
Mục 4: Số thẻ căn cước/căn cước công dân
ghi đủ 12 chữ số vào các ô tương ứng.
Mục 5: Nơi thường trú
+ Ghi đầy đủ Mã tỉnh (thành phố), mã xã (phường) theo quy định tại Quyết định 19/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ Ban hành Bảng danh mục và mã số đơn vị hành chính Việt Nam
VD: Nơi thường trú thuộc Thành phố Hà Nội, Phường Ba Đình ghi như dưới đây Nơi thường trú:![]()
Mục 6: Nơi học sinh học THPT hoặc tương đương
- Ghi tên trường và địa chỉ nơi trường đóng: Ví dụ chuyên THPT Chu Văn, số 10 đường Thụy Khuê, Phường Tây Hồ, Hà Nội
- Ghi mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu, ghi mã trường vào 3 ô tiếp theo
- Đối với thí sinh là công an, quân nhân được cử tham gia dự thi để xét tuyển ĐH, CĐ thì ghi mã tỉnh tương ứng với tỉnh nơi đóng quân và mã trường THPT là 900.
- Đối với thí sinh có thời gian học ở nước ngoài thì những năm học ở nước ngoài ghi mã tỉnh tương ứng với tỉnh theo thường trú tại Việt Nam và mã trường THPT là 800.
- Mục tên lớp: ghi rõ tên lớp 12 nơi học sinh đang học (ví dụ 12A1, 12A2,...), đối với học sinh là thí sinh tự do ghi “TDO”.
- Đối với các trường THPT do thay đổi địa giới hành chính, chuyển địa điểm hoặc thay đổi cấp hành chính, chính sách dẫn đến thay đổi mức ưu tiên khu vực thì mỗi giai đoạn hưởng mức ưu tiên khác nhau, trường sẽ được gán một mã trường khác nhau cùng với một mức ưu tiên khu vực phù hợp. Thí sinh căn cứ thời gian học tập tại trường THPT chọn và điền đúng mã trường theo các giai đoạn để được hưởng đúng mức ưu tiên theo khu vực.
- Danh sách mã trường THPT TẠI Hà Nội xem TẠI ĐÂY
Lưu ý:
Nếu một trường có nhiều mã thì mã có số lớn hơn là của các năm trước, mã nhỏ hơn là mã của năm lớp 12
Mục 7: Điện thoại, Email thí sinh
Ghi chính xác điện thoại, email của thí sinh để được cấp mật khẩu sử dụng một lần (OTP) qua tin nhắn đảm bảo cho sự bảo mật khi đăng ký xét tuyển trực tuyến.
Mục 8: Họ tên, điện thoại và địa chỉ người liên hệ
Thí sinh phải ghi chính xác thông tin của người liên hệ: họ tên; số điện thoại; địa chỉ (số nhà), thôn (đường phố, ngõ ngách), xã (phường), tỉnh (thành phố để nhận Giấy báo trúng tuyển khi thí sinh trúng tuyển.
Mục 9: Thí sinh học theo chương trình nào (GDPT hoặc GDTX) thì tích vào ô chương trình đó
Mục 10:
Tích (x) vào ô thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT nếu là người đã học xong chương trình cấp THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp ở những năm trước
Tích (x) vào ô thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT nếu là người đã có bằng tốt nghiệp THPT, có bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh
Mục 11:
Dự thi tại Hội đồng thi: Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội Mã Hội đồng thi 
Mục 12: Nơi ĐKDT: Ghi tên đơn vị (ví dụ: Trường THPT Phan Đình Phùng) Mã đơn vị ĐKDT: Ghi mã đơn vị (ví dụ: 066)
|
Đối tượng |
Nơi đăng ký dự thi |
|
1. Thí sinh hoàn thành chương trình chương trình GDPT năm học 2025-2026 (TS lớp 12) |
Tại trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX nơi học lớp 12 |
|
2. Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp |
Tại trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX nơi học lớp 12 hoặc gần nơi cư trú |
|
3. Thí sinh tự do đã có bằng tốt nghiệp THPT đã có bằng trung cấp |
Tại 06 trường THPT do Sở quy định theo danh sách dưới đây |

Mục 13: Đăng ký môn thi
Đối với thí sinh hoàn thành chương trình THPT năm 2025-2026
Thí sinh phải đăng ký dự thi môn Ngữ văn, môn Toán và 01 bài thi tự chọn gồm 02 môn thi trong số các môn: Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí, Giáo dục kinh tế và pháp luật, Tin học, Công nghệ Công nghiệp, Công nghệ Nông nghiệp, Ngoại ngữ. Thí sinh chọn 02 môn thi của bài thi tự chọn trong số các môn đã được học ở lớp 12. Thí sinh được ĐKDT môn Ngoại ngữ khác với môn Ngoại ngữ đang học tại trường phổ thông;
Đối với thí sinh tự do đã có bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp
Đăng ký môn thi theo nguyện vọng. Riêng đối với bài thi tự chọn, thí sinh chỉ được chọn tối đa 02 môn thi.
Mục 14: Đăng ký miễn thi ngoại ngữ trong xét công nhận tốt nghiệp THPT hoặc đăng ký xét tuyển sinh (Điều 39 Quy chế thi)
1. Đối tượng miễn thi ngoại ngữ
2. Cách ghi trên phiếu ĐKDT
Ghi loại chứng chỉ : TOEFL ITP
Ghi Điểm thi ( nếu chứng chỉ có điểm thi vào ô):
Lưu ý: Chứng chỉ phải còn hạn đến 10/6, Trong thời gian ĐKDT, khi đăng ký miễn bài thi ngoại ngữ thí sinh phải tải minh chứng (chứng chỉ ngoại ngữ) lên hệ thống.
Mục 15: Đăng ký môn thi xin bảo lưu để xét CNTN ( Điều 41 – TT24)
Điều kiện
Thí sinh đã dự thi đủ các môn thi quy định nhưng chưa tốt nghiệp THPT và không bị kỷ luật hủy kết quả thi được bảo lưu điểm thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT trong kỳ thi năm liền kề tiếp theo. Môn thi được bảo lưu phải đạt từ 5,0 điểm trở lên.
Chỉ dự thi những môn thi mà không có điểm bảo lưu. Trong trường hợp thí sinh dự thi môn thi được bảo lưu thì phải sử dụng kết quả thi để xét công nhận tốt nghiệp.
Cách ghi trên phiếu ĐKDT
- Ghi rõ điểm môn thi xin được bảo lưu vào các ô tương ứng.
Nguồn: Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội